Description de fonction

Le département Customers, Markets and System (CMS) soutient la transition vers une société neutre en carbone en assumant le rôle de conseiller politique et de partenaire client, et en concevant le « système du futur » dans lequel le consommateur occupe une place centrale. Parallèlement, le CMS garantit le fonctionnement sécurisé du réseau électrique en optimisant l’utilisation des actifs, en améliorant notre compréhension du système, en développant des méthodes et des outils pour relever les défis de stabilité, en automatisant des tâches complexes et en utilisant des outils de production et de flexibilité afin de mettre en œuvre un nouveau design de marché ainsi qu’un signal de prix fort.

Cette décarbonation s’accompagne de plusieurs défis :

• Les GRT doivent s’assurer que le système terrestre et en mer est conçu et développé de façon à permettre l’intégration rapide des sources d’énergie renouvelable et du stockage, tout en garantissant simultanément l’exploitation sûre du système.
• Un changement de paradigme est nécessaire : il faut passer d’un modèle de marché axé sur les fournisseurs, où la flexibilité est pilotée par les fournisseurs, à un modèle de marché centré sur le consommateur, qui libère la flexibilité. Une mentalité orientée client est donc essentielle : nous devons nous rapprocher davantage de nos clients pour identifier leurs besoins profonds, façonner ensemble la transition énergétique, anticiper l’impact de leur électrification sur le réseau et les raccorder plus rapidement.
• L’accessibilité financière et l’efficience des coûts doivent être garanties et inscrites dans notre cœur de métier, afin de maximiser le bien-être, de maîtriser les coûts tout en assurant la disponibilité, le fonctionnement sûr du système et le développement ponctuel du réseau.En tant que Portfolio Manager, vous intégrerez l’équipe locale de mise en œuvre de la stratégie et de la transformation (SITO) pour Elia Transmission Belgium. Ce département transversal fait le lien entre la mise en œuvre locale au service des différents départements (CMS/Infrastructure/Assets – en collaboration avec les Business Architectes, Business Analysts, Program et Project Managers, l’équipe PMO ainsi qu’un Performance Manager) et la coordination au niveau du Groupe Elia.

Responsabilités

L’organisation des processus en matière de prise de décision (définition des objectifs stratégiques), de la définition de la feuille de route et de l’arbitrage (priorisation, lien avec l’impact du changement) des projets de transformation au sein de la direction CMS :

• Définir et suivre les objectifs stratégiques en concertation avec les Senior Managers/Directeur et les traduire dans une feuille de route.
• Assurer le classement par catégorie et la priorisation de l’ensemble des projets du portefeuille, ainsi que la réception, la qualification et la soumission des demandes de projets pour arbitrage.
• Veiller aux processus et outils permettant de collecter toutes les informations nécessaires pour soutenir le processus d’arbitrage. Soutenir/faciliter les processus de budget, de business plan et d’allocation des ressources ainsi que le reporting correspondant dans l’organisation (y compris vers le Groupe).
• Garantir la cohérence afin de donner une vision à jour de la transformation et de soutenir le processus de prise de décision. Veiller à ce que l’outil central de gestion de portefeuille du groupe Elia (Sciforma) soit à jour.
• Suivre, soutenir et challenger les programmes de manière autonome et partager la responsabilité des estimations et des données de référence (baselines) pour les programmes (coûts, périmètre, calendrier).
• Améliorer en continu la gestion du portefeuille de transformation afin d’augmenter l’impact et de fixer les bonnes priorités.
• Contribuer à mieux aligner les processus de groupe et les processus locaux.

Le suivi de la livraison des initiatives de transformation au sein de la direction CMS :

• En étroite collaboration avec tous les program/project managers, garder une vue d’ensemble sur les principaux livrables et le calendrier en matière de planification et de contrôle, gestion globale des risques et des problèmes, gestion des ressources, gestion du périmètre et des changements, gestion de la qualité, reporting sur l’état d’avancement et identification des obstacles et problèmes potentiels.
• Suivre les jalons, la planification et les ressources, et challenger les program managers.
• Développer tous les rapports d’état nécessaires (suivi des jalons, suivi du budget, allocation des ressources critiques, etc.). Consolider, examiner de manière critique et rendre cohérents les rapports des program managers.
• Évaluer l’avancement du portefeuille par rapport aux baselines approuvées et signaler les écarts et processus critiques.
• Coordonner la communication entre les program managers.
• Gérer les interdépendances entre les programmes afin d’en améliorer l’exécution.
• Suivre la réalisation du portefeuille et préparer le reporting à l’équipe CMS.
• Gérer les risques de transformation : identification et évaluation des risques, proposition d’actions permettant de limiter ces risques.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de master (sciences de l’ingénieur, ingénieur commercial, économie, informatique) et vous manifestez un véritable intérêt pour la gestion de la transformation au niveau de l’entreprise.
• Vous êtes capable de formuler des messages extrêmement clairs et compréhensibles à l’attention du comité exécutif.
• Vous pouvez traduire des matières complexes et un portefeuille de projets variés en recommandations claires pour le niveau exécutif.
• Vous possédez de solides compétences en management consulting, notamment la préparation de présentations de haut niveau pour les instances dirigeantes.
• Vous faites preuve de résilience et disposez de compétences relationnelles avancées pour influencer et mener des conversations difficiles de manière professionnelle. 
• Vous disposez d’au moins cinq ans d’expérience pertinente en gestion de programmes ou de portefeuilles, et vous avez de l’expérience dans l’élaboration de feuilles de route et le processus de planification opérationnelle.
• Vous êtes bien organisé·e, proactif·ve et attentif·ve aux détails.
• Vous combinez des compétences conceptuelles et analytiques pour contribuer à définir une vision stratégique, tout en disposant de compétences concrètes pour suivre la mise en œuvre de cette vision à travers le portefeuille de projets, en étroite collaboration avec les parties prenantes.
• Vous êtes un·e véritable joueur·euse d’équipe, vous nouez facilement des contacts, vous avez de l’expérience dans la gestion transversale d’équipes et êtes capable de convaincre, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes capable de réfléchir avec vos collègues sur le contenu et d’améliorer votre propre méthode de travail.
• Vous pouvez organiser des processus de prise de décision et rendre compte efficacement à un comité de direction.
• Vous possédez un esprit analytique et vous êtes un·e excellent·e communicant·e avec de bonnes compétences en présentation (par exemple : réunions de senior management ou comité de direction).
• Vous êtes assertif·ve et empathique.
• Vous prenez des initiatives et savez travailler de manière autonome.
• La flexibilité est indispensable, tout comme la gestion de délais stricts.
• La connaissance des outils ABR/QBR/OKR constitue un atout.
• Vous parlez couramment l’anglais, le néerlandais et/ou le français et vous comprenez aisément l’ensemble de ces langues, ce qui vous permet de collaborer à l’international

Offre

Lieu de travail

Boulevard de l'Emperreur 20, B-1000 Bruxelles