Functie omschrijving

De afdeling Customers, Markets and System (CMS) ondersteunt de weg naar een koolstofneutrale samenleving door de rol van beleidsadviseur en klantpartner op zich te nemen en het ‘systeem van de toekomst’ te ontwerpen waarin de consument centraal staat. Tegelijkertijd garandeert CMS de veilige werking van het elektriciteitsnet door het gebruik van de assets te optimaliseren, ons begrip van het systeem te verbeteren, methoden en tools te ontwikkelen voor stabiliteitsuitdagingen, complexe taken te automatiseren en productie- en flexibiliteitstools te gebruiken om een nieuw marktontwerp en een krachtig prijssignaal te implementeren.

Deze decarbonisatie brengt meerdere uitdagingen met zich mee:

• TSO's moeten ervoor zorgen dat het on- en offshore systeem zo ontworpen en ontwikkeld wordt dat tijdige integratie van hernieuwbare energiebronnen en opslag mogelijk is, terwijl er simultaan een veilige werking van het systeem wordt gegarandeerd.
• Een paradigmaverschuiving is nodig van een leverancier gericht marktontwerp, waar flexibiliteit door leveranciers wordt vastgelegd, naar een consumentgericht, verbeterd marktontwerp dat flexibiliteit ontsluit. Een klantgerichte mentaliteit dringt zich dan ook op: We moeten dichter dan ooit bij onze klanten staan om hun diepste behoeften te identificeren, de energietransitie samen met hen vorm te geven en de impact van hun elektrificatie op het net te anticiperen en hen sneller aan te sluiten.
• Betaalbaarheid en kostenefficiëntie moeten gewaarborgd en verankerd worden in onze kernactiviteiten, zodat we het welzijn kunnen maximaliseren, de kosten onder controle kunnen houden en tegelijkertijd de beschikbaarheid, veilige systeemexploitatie en tijdige netwerkontwikkeling kunnen garanderen.

Als Portfoliomanager kom je terecht in het lokale strategie implementatie en transformatie team (SITO) voor Elia Transmission Belgium. Dit transversaal departement vormt de brug tussen lokale uitvoering ten dienste van de verschillende departementen (CMS/Infrastructuur/Assets - samen met Business Architecten, Business Analisten, Program en Project Managers, het PMO-team alsook een Performance Manager) en de afstemmingen op Elia Group niveau.

Verantwoordelijkheden

De organisatie van de processen inzake de beslissingname (strategiedoelstellingen bepalen), de definitie van de roadmap en de arbitrage (prioriteiten bepalen, koppeling met de impact van de verandering) van de transformatieprojecten in de directie CMS :

• De strategiedoelstellingen definiëren en opvolgen in overleg met Senior Managers/directeur en vertalen in een roadmap

• Instaan voor de indeling in categorieën en het prioriteren van alle projecten in de portefeuille, alsook projectaanvragen in ontvangst nemen, kwalificeren en indienen voor arbitrage.
• Je waakt over de processen en tools om alle benodigde informatie te verzamelen ter ondersteuning van het arbitrageproces. Je ondersteunt/faciliteert de budget-, businessplan- en resource allocatieprocessen en verzorgt de reporting hiervan in de organisatie (incl. naar Group).
• Je waarborgt de consistentie om een actuele status van de transformatie te geven en het besluitvormingsproces te ondersteunen. Je zorgt ervoor dat de centrale portfoliomanagementtool (Sciforma) van Elia Group up-to-date is.
• Je monitort, ondersteunt en daagt de programma's uit op zelfstandige basis en deelt de verantwoordelijkheid voor inschattingen en referentiegegevens (baselines) voor programma's (kosten, scope, timing).
• Je verbetert voortdurend het beheer van het transformatieportfolio om de impact te vergroten en de juiste prioriteiten te stellen
• Je draagt je steentje bij om groepsprocessen en lokale processen verder op elkaar af te stemmen

De oplevering van transformatie-initiatieven in de directie CMS monitoren:

• In nauwe samenwerking met alle program/project managers behoud je het overzicht over de belangrijkste deliverables en timing op het gebied van planning en controle, algemeen risico- en issuebeheer, resourcebeheer, scope- en change management, kwaliteitsbeheer, statusrapportering en identificeer je (potentiële) obstakels en problemen. Je volgt mijlpalen, de planning en middelen op en daagt de program managers uit.
• Je ontwikkelt alle noodzakelijke statusrapporten (monitoring van mijlpalen, budgetmonitoring, toewijzing van kritieke middelen ...). De rapporten van de program managers consolideren, kritisch bekijken en consistent maken.
• Je toetst de voortgang van het portfolio aan de goedgekeurde baselines en signaleert afwijkingen en kritieke processen.
• De communicatie tussen de program managers coördineren
• De onderlinge afhankelijkheden tussen de programma’s beheren om de uitvoering ervan te verbeteren.
• De realisatie van de portefeuille monitoren en de rapportering aan het CMS-team voorbereiden.
• De transformatierisico’s beheren: identificatie en evaluatie van risico’s, acties voorstellen om de risico’s te beperken.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Masterdiploma (ingenieurswetenschappen, handelsingenieur, economie, informatica) en hebt een stevige interesse voor het beheer van de transformatie op bedrijfsniveau.
• Je bent in staat om uiterst heldere en begrijpelijke boodschappen te formuleren voor het directiecomité.
• Je kan complexe materie en een uiteenlopend projectportfolio vertalen naar duidelijke aanbevelingen voor het hoogste beslissingsniveau.
• Je beschikt over sterke management consulting vaardigheden, waaronder het opstellen van executive-level presentaties.
• Je toont veerkracht en beschikt over geavanceerde soft skills om anderen te beïnvloeden en om moeilijke gesprekken op een professionele manier te voeren.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in programma- of portfoliobeheer, en je hebt ervaring in het opmaken van roadmaps en business planning proces.
• Je bent goed georganiseerd, proactief en hebt oog voor detail.
• Je combineert conceptuele en analytische vaardigheden om een strategische visie te helpen definiëren, waarbij je beschikt over concrete vaardigheden om de implementatie van deze visie via de projectportefeuille op te volgen in nauwe samenwerking met de betrokken business.
• Je bent een teamspeler, legt gemakkelijk contacten met ervaring in transversaal people management en bent in staat te overtuigen (mondeling en schriftelijk)
• Je bent in staat om met je collega’s te reflecteren op de inhoud en je eigen manier van werken te verbeteren.
• Je kunt beslissingsprocessen organiseren en efficiënt rapporteren aan een directiecomité.
• Je hebt een analytische geest en bent een uitstekend communicator met goede presentatievaardigheden (vb senior managementmeeting of directiecomité)
• Je bent assertief en empathisch
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken
• Flexibiliteit is een must, net als omgaan met strikte deadlines
• Kennis van ABR/QBR/OKR is een pluspunt
• Je spreekt vloeiend Engels,  Nederlands en/of Frans  en begrijpt vlot alle voormelde talen, waardoor je internationaal kunt samenwerken.

Aanbod

Locatie

Keizerlaan 20, B-1000 Brussel