Functiebeschrijving
Binnen de divisie SITO en onder de verantwoordelijkheid van het Head of SITO is de Head of Transformation Portfolio and Performance Management verantwoordelijk voor de governance, prestaties en het geïntegreerde beheer van het transformatieportfolio (digitaal en niet-digitaal) binnen ETB.
Hij/zij ziet toe op de vertaling van de strategie (ETB 5Y/1Y OKR’s) naar een uitvoerbare roadmap, de opvolging van de transformatieprestaties (KPI-monitoring), en de samenhang, prioritering en uitvoering van het portfolio om de impact voor ETB te maximaliseren.
Deze functie fungeert als centraal aanspreekpunt tussen strategie, uitvoering en prestaties, in nauwe samenwerking met de senior managers van de verschillende divisies, programmamanagers (inclusief Tier 1) en het ETB ExCo. Hij/zij onderhoudt eveneens een nauwe samenwerking met Group Portfolio Management, Group Strategy, Group en Local IT, en Group en Local Controlling.
De rol beperkt zich niet tot het waarborgen van de governance van het portfolio; hij/zij treedt ook op als strategische partner van het Head of SITO en het ExCo door de transformatieambities, prioriteiten en doelstellingen van de onderneming voor te stellen, uit te dagen en verder te ontwikkelen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
1. Governance van het digitale en niet-digitale transformatieportfolio binnen ETB
- Een geïntegreerd governancekader voor transformatie definiëren en implementeren.
- Zorgen voor de afstemming van het transformatieportfolio op de strategische doelstellingen van de onderneming (ETB 5Y/1Y OKR’s).
- De processen voor besluitvorming en sturing van transformatie-initiatieven (ABR/QBR, OKR’s) structureren en aansturen, waarbij de voorgestelde ambities, prioriteiten en keuzes van de divisies kritisch worden geëvalueerd.
- Toezien op de correcte toepassing van de 5-step approach binnen de verschillende divisies en op de consolidatie ervan op ETB-niveau, in samenwerking met Group Strategy en de betrokken SITO-medewerkers (business architects, programmamanagers, enz.).
- Een eerste geconsolideerde versie van de ETB-OKR’s (1 jaar en 5 jaar) opstellen en de evaluatie ervan met de ExCo-leden begeleiden.
2. Geïntegreerd beheer van het digitale en niet-digitale transformatieportfolio binnen ETB
- Toezien op een doeltreffend portefeuillebeheer (scope, budget, planning, middelen, kwaliteit) in overeenstemming met de richtlijnen van SITO (processen), Controlling (budget), enz
- Instaan voor de consistentie van de portfoliodata en de gebruikte tools (bv. Sciforma of gelijkwaardig).
- Interdependenties tussen programma’s beheren en rapporteren aan de Group-organisatie.
3. Sturing van de prestaties van digitale en niet-digitale transformatie binnen ETB
- Ondersteunen bij de definiëring van transformatie-KPI’s (Key Results) op ondernemingsniveau.
- De prestaties evalueren ten opzichte van baselines en strategische doelstellingen.
- Risico’s identificeren, corrigerende acties voorstellen en programmamanagers en senior managers actief uitdagen op het vlak van ambitie, waardecreatie en behaalde prestaties.
- Samen met het Head of SITO bijdragen aan en faciliteren van ExCo-discussies rond ambities, prioriteiten en de transformatieroute van de onderneming.
- Een duidelijke visie ontwikkelen op het transformatietraject en aanbevelingen formuleren voor bijsturingen.
- De globale transformatierapportering consolideren voor ExCo en de Group-entiteiten.
- QBR’s (Quarterly Business Reviews) rond transformatie voorbereiden en begeleiden, met een kritische analyse van resultaten, afwijkingen en noodzakelijke beslissingen.
- Proactief aanbevelingen formuleren voor aanpassingen van het portfolio, versnellingen of het stopzetten van initiatieven wanneer de verwachte waarde niet langer aantoonbaar is.
4. Communicatie & stakeholdermanagement
- Strategische analyses, aanbevelingen en rapporteringen aanleveren aan de directie.
- Zorgen voor een duidelijke en gestructureerde communicatie rond de transformatieroadmap, beslissingen en prioriteiten richting stakeholders.
- De samenwerking tussen business-, IT-, finance- en transformatieteams faciliteren.
- Besluitvorming beïnvloeden op het niveau van senior management en ExCo.
5. People Management
- Leidinggeven aan een team van portfoliomanagers (coaching, doelstellingen bepalen, ontwikkeling opvolgen, enz.).
Jouw profiel
Ervaring
- Aantoonbare ervaring in transformatie-, portefeuille- of programmamanagement (budgetten, risico’s, roadmaps, prioritering).
- Sterke expertise in performancemanagement, KPI’s en executive reporting.
- Ervaring in een complexe en transversale omgeving met meerdere stakeholders.
- Vermogen om strategische visie te combineren met operationele uitvoering.
- Ervaring in people management.
Kerncompetenties
- Leiderschap en beïnvloedingsvermogen.
- Strategisch en analytisch denkvermogen.
- Uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden op directieniveau.
- Veerkracht en vermogen om projecten van begin tot eind te dragen.
- Resultaat- en impactgerichtheid.
- Sterke organisatorische en prioriteringsvaardigheden.
Talen
- Vlotte beheersing van het Frans en/of Nederlands en uitstekende kennis van het Engels.
Aanbod
- Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), ecocheques, sport & cultuur cheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin alsook een ongevallenverzekering privéleven.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 5 compensatieverlofdagen, 6 lokale dagen, 4 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst).
- Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere soortgelijke behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop.
- Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
- Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of mobiliteitsbudget
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om in te schrijven op aandelen met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Keizerslaan 20, 1000 Brussel