Functiebeschrijving
Als IT Portfolio & Project Manager zorg je ervoor dat volledige, betrouwbare en bruikbare informatie over het IT-portfolio beschikbaar is. Zo maak je kwaliteitsvolle rapportering en doeltreffende besluitvorming mogelijk op groepsniveau en binnen de lokale entiteiten.
Naast die transparantie draag je ook actief bij aan de realisatiekracht van het portfolio. Je brengt afhankelijkheden tussen projecten in kaart, verduidelijkt integratiepunten en bevordert de afstemming tussen IT-domeinen, zodat het risico op niet-oplevering afneemt.
In nauwe samenwerking met Group Controlling (GC) zorg je ervoor dat de IT-realiteit achter de rapportering van het portfolio correct, coherent en voor iedereen duidelijk is.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
- Je zorgt voor betrouwbare en actuele portfoliodata voor alle IT-projecten.
- Je stemt de input van de verschillende IT-teams op elkaar af, valideert die en werkt inconsistenties weg. Je vult ontbrekende informatie aan en helpt structurele hiaten in de rapportering op te lossen.
- Je ondersteunt de portfoliorapportering voor het management (EXCO, enz.) met heldere analyses, de nodige context en zicht op de voortgang van de opleveringen.
- Je identificeert en beheert afhankelijkheden tussen projecten, programma’s en entiteiten.
- Je detecteert en pakt integratiehiaten en onduidelijkheden in verantwoordelijkheden aan.
- Je anticipeert op opleveringsrisico’s en brengt de juiste stakeholders samen om die te beperken.
- Je bewaakt de afstemming tussen businessprioriteiten en IT-roadmaps.
- Je maakt de vraag, de prioritering en de bijbehorende afwegingen zichtbaar.
- Je stelt inconsistenties in vraag en ondersteunt een betere besluitvorming op portfolioniveau.
- Je faciliteert de samenwerking tussen teams om de algemene uitvoeringskracht te versterken.
Jouw profiel
- Je hebt een master diploma in IT, Bedrijfskunde, Ingenieurswetenschappen of gelijkwaardige relevante ervaring
- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en kunt patronen, afhankelijkheden en risico’s over projecten heen herkennen.
- Je hebt ervaring in project-, programma- of portfoliomanagement.
- Je werkt vlot samen met verschillende teams en over verschillende domeinen heen (IT, business en finance).
- Je hebt sterke coördinatievaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
- Je kunt invloed uitoefenen zonder directe hiërarchische bevoegdheid.
- Je bent gestructureerd, proactief en oplossingsgericht.
- Je communiceert vlot met zowel het management als de operationele teams.
- Je communiceert helder en kunt complexe situaties eenvoudig en begrijpelijk maken.
- Je beheerst het Engels vlot. Kennis van het Frans, Nederlands en/of Duits is een pluspunt.
Aanbod
- Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), ecocheques, sport & cultuur cheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin alsook een ongevallenverzekering privéleven.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 5 compensatieverlofdagen, 6 lokale dagen, 4 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst).
- Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere soortgelijke behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop.
- Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
- Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of mobiliteitsbudget
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om in te schrijven op aandelen met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Je werkt hoofdzakelijk vanuit onze site Emperor in Brussel, met mogelijkheid tot telewerk en regelmatige verplaatsingen naar Berlijn.
