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Un travail énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique !

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu’Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ?

En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité de l’approvisionnement électrique dans notre pays.

Chez nous, vous contribuez avec d'autres collègues talentueux à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit notre empreinte écologique.

Ensemble, nous visons un impact maximal ! Nous croyons dans la force de la diversité : nous sommes convaincus qu’un environnement de travail inclusif et diversifié conduit à plus d’innovation et de créativité ainsi qu’à de meilleurs résultats.

Asisstant.e Administratif.ve

Numéro de référence:  9980

Description de fonction

Vous rejoindrez le département Finance d’Elia à Bruxelles, qui se compose de différentes équipes telles que Controlling, Investor Relations, Risk & Internal Audit, ou encore Account & Tax.

 

Pour soutenir nos managers au sein du département Finance, nous sommes à la recherche d’un·e assistant.e administratif·ve, qui allie expérience et dynamisme. Vous vous verrez confier des tâches variées et des responsabilités passionnantes. Vous serez le bras droit de vos collègues et, grâce à vous, les dossiers administratifs et leur suivi se dérouleront sans encombre. Vous développerez un réseau interne de collègues enthousiastes au sein de Finance, mais aussi auprès du service Achats, des autres assistant·e·s, etc.

 

En tant que assistant.e administratif·ve, vous assumerez les responsabilités suivantes pour les différentes équipes :

  • Vous gérerez l’agenda des senior managers et le mettrez à jour de manière proactive, afin que l’équipe puisse compter sur une planification et organisation efficaces des activités.
  • Vous organiserez des réunions internes et externes, et garderez une vue d’ensemble des absences des membres de l’équipe (congés, formations, voyages à l’étranger, etc.).
  • Vous réserverez des vols et des hôtels, et arrangerez les déplacements des différents départements.
  • Vous tiendrez à jour diverses bases de données et veillerez à l’archivage des documents et listes (sur SharePoint par exemple).
  • Vous serez responsable de la gestion de diverses commandes (SAP), en veillant à ce que tout se déroule sans encombre et en surveillant activement les budgets de chaque département.
  • Vous assumerez des tâches administratives ad hoc (gestion des accès, économat, abonnements).
  • Vous accueillerez de nouvelles recrues dans l’équipe, préparerez leur onboarding et leur offrirez un support administratif lors de leurs débuts chez Elia.
  • Vous entretiendrez des contacts avec des départements internes et des relations externes.

Votre profil

  • Vous disposez d’un bachelier en office management ou une discipline pertinente et/ou avez acquis une expérience équivalente.
  • Vous avez plusieurs années d’expérience en tant que collaborateur·rice administratif·ve.
  • Les applications MS Office n’ont aucun secret pour vous et vous maîtrisez rapidement de nouveaux outils IT.
  • La connaissance de SAP est un atout.
  • Vous avez une très bonne connaissance du français ou du néerlandais, ainsi qu’une bonne connaissance de l’autre langue. Vous avez également une connaissance suffisante de l’anglais.
  • Vous travaillez de façon autonome et prenez des initiatives quand c’est nécessaire.
  • Vous faites preuve de structure, d’organisation et de précision, et êtes capable d’établir des priorités lors de l’organisation et de la répartition de vos tâches.
  • Vous aimez faire preuve de flexibilité au quotidien et êtes résistant·e au stress.
  • Vous êtes sociable et orienté·e clients, et disposez de solides compétences en communication.

Offre

Vous bénéficiez des éléments suivants : 

 

Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs. 

Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille. 

Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires. 

Fonds social : Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux. 

Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable. 

Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité. 

Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe). 

Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 

Lieu de travail

Site Emperor – Boulevard de l’Empereur (à proximité de la Gare centrale)

Régime de travail hybride (alternance entre présence au bureau et télétravail)

Possibilité de travailler en 4/5e si souhaité

Avec l’offre d’emploi suivante, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !

En échange de votre travail et de votre dévouement en tant, vous profitez des avantages suivants :

Un job varié chez un Top Employer : Elia encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de développer vos connaissances et vos compétences.

Focus sur la croissance personnelle et le bien-être au travail : découvrez un vaste éventail de possibilités de formation et de coaching grâce auxquelles vous pouvez donner un sérieux coup de boost à votre croissance personnelle. De plus, en tant que Top Employer, nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.

Possibilités de développement pour une carrière passionnante : chez Elia, nous vous encourageons à découvrir et saisir de nouvelles opportunités professionnelles. Vous avez la liberté de donner forme à votre carrière.

Une équipe diversifiée de collègues passionnés : Elia accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.

Ce n’est qu’un aperçu de l’offre qui fait d’Elia un Top Employer. Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !

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