Solliciteer nu »

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Bediende Administratie Trainingcenter

Referentienummer:  9287

Functiebeschrijving

 

Het Elia Academy Training Center stelt permanent opleidingen ter beschikking en zorgt op basis van de opleidingsnoden voor het plannen en organiseren van leeractiviteiten op een efficiënte en klantgerichte manier. Het verzorgt tevens de praktische aspecten voor elke opleiding: het afspreken met de trainer(s), het reserveren van zalen, bestellen van de catering,… Het Training Center zorgt voor de opvolging en registratie van alle opleidingen in een applicatie. 

 

Wij zoeken een enthousiaste administratief bediende die ons team wil versterken. 


Jouw takenpakket:

 

  • Je staat samen met de collega’s in als 1e aanspreekpunt  voor de populatie die meer informatie wenst omtrent onze opleidingen (zowel per telefoon als via e-mail). 
  • Je neemt veiligheidstesten af van onze contractors.
  • Je bent verantwoordelijk om de verschillende administratieve activiteiten uit te voeren in verband met het plannen en organiseren van opleidingen voor Elia-personeel en externen.
  • Je leert werken met de verschillende applicaties (LMS SuccesFactors-SAP, Safeguard, eSkill), om de opvolging en registratie van de opleidingen te waarborgen
  • Je verricht verschillende administratieve werkzaamheden zoals het klassement van documenten, en verzorgt de eerste rapportering naar onze business, lesgevers en deelnemers
  • Je helpt bij het organiseren van onboardingevenementen voor nieuwe werknemers
  • Je verricht taken in het kader van kwaliteitsverbetering, en zoekt proactief naar manieren om efficiënter te werken en onze verschillende activiteiten beter te integreren.
  • Je staat in voor de opvolging van bepaalde bestellingen uitgaande van de dienst.

 

#Administrative #HumanResources

#EducationManagement #HumanResources #Oil&Energy

#LI-HYBRID


 

Jouw profiel

 

  • Je beschikt over een bachelor diploma (bij voorkeur in Office Management, Administratie of Human Resources) of hebt een gelijkwaardige ervaring;
  • Je bent een goede teamspeler en een goede communicator;
  • Je moedertaal is FR of NL en je hebt een goede kennis van de tweede taal;
  • Een eerste ervaring in een administratief departement is een pluspunt;
  • Je hebt affiniteit met MS-Office software (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) en bent niet vies van het ontdekken van nieuwe tools;
  • Ervaring met LMS SuccesFactors (SAP) systemen of een ander learning systeem is een pluspunt of je bent bereid je bij te scholen;
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden, je kunt zelfstandig werken, je bent klantgericht, je bent nieuwsgierig en wilt jezelf graag ontwikkelen en je durft initiatief te nemen;
  • Nauwkeurigheid, kwaliteits- en veiligheidsbewustzijn is een must;
  • Je bent luistervaardig en verantwoordelijk;
  • Je hebt interesse in elektriciteit .

 

#communication #organisation #administration #precision #LMS

Aanbod

 

  • Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. 
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. 
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.
  • Sociaal fonds:eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. 
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. 
  • Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. 
  • Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse). 
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. 

Locatie

 

Vilvoordselaan 126, 1000 Brussel

Na een inloopperiode is thuiswerk een aantal dagen per week mogelijk.

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.

Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.

Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!

Solliciteer nu »