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Un travail énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique !

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu’Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ?

En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité de l’approvisionnement électrique dans notre pays.

Chez nous, vous contribuez avec d'autres collègues talentueux à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit notre empreinte écologique.

Ensemble, nous visons un impact maximal ! Nous croyons dans la force de la diversité : nous sommes convaincus qu’un environnement de travail inclusif et diversifié conduit à plus d’innovation et de créativité ainsi qu’à de meilleurs résultats.

Collaborateur Permis South & Bxl

Numéro de référence:  9359

Description de fonction

 

Le rôle relève de l’assistance technico-administrative pour le support dans la préparation et la constitution des dossiers administratifs d’autorisations et de permis (d’urbanisme, d’environnement, uniques, autres), et l’encodage, la gestion et le suivi de bases de données.


Cette fonction contient les tâches principales suivantes:

 

  • La préparation et la constitution des dossiers administratifs d’autorisation et/ou de permis et leur introduction et suivi auprès des Administrations compétentes principalement pour les Régions wallonne et bruxelloise ainsi que pour le fédéral ,et ce, en parfaite collaboration avec les départements Infrastructure Program Management, Assets et Community Relations.
  • La participation à certaines réunions en interne, en concertation avec les gestionnaires de projets, afin d’identifier les permis nécessaires à la réalisation des projets et d’assurer leur planification et la complétude desdits dossiers.
  • Prendre les contacts nécessaires, tant en interne avec les différents services au sein d’Elia qu’avec nos contacts externes (collaboration avec nos sous-traitants, architectes et les différentes administrations communales, gestionnaires de voiries, …) afin d’assurer un suivi optimal des dossiers introduits.
  • Suivi des démarches administratives après obtention des permis (dont inscription au registre).
  • L’encodage des données des permis obtenus dans la base de données (SAP), la gestion et le suivi de cette base de données (notamment dans un contexte de suivi de la bonne compliance des actions environnementales dans le cadre d’un système EMS (et plus particulièrement iso14001) ; de même que la coordination du contenu provenant de différents intervenants internes chez Elia.
  • La gestion et la mise à jour des banques de données relatives aux différents autorisations/permis: garantie du contenu des informations, mise à disposition des documents sur le serveur du département, classement et archivage de ces documents (permis, courriers officiels, accords, …) afin que l’information soit à disposition de toute l’équipe et des autres départements concernés.
  • La rédaction de courriers officiels afin de fournir aux administrations et aux tiers une réponse adéquate.

 

#Administrative #QualityAssurance #LI-HYBRID

#ElectricalElectronicManufacturing #Oil&Energy #Utilities

Votre profil

 

  • Vous êtes titulaire d’un bachelor ou équivalent par expérience (gestionnaire de dossiers)
  • Vous disposez de 2 ans d’expérience professionnelle minimum
  • Le monde technique vous attire
  • Vous disposez de connaissance en matière de coordination environnementale ou équivalent par expérience
  • La connaissance des législations en matière environnementale et urbanistique est un atout 
  • Vous disposez d’une bonne aptitude de gestion de bases de données (SAP) ou vous êtes disposé(e) à l’acquérir en démontrant déjà une aptitude/ouverture à ce type de compétences (savoir introduire des données dans une base de données, en faire le suivi, …)
  • Votre connaissance du Français est parfaite et vous avez une bonne connaissance du Néerlandais ou vous êtes disposé(e) à l’apprendre.
  • Vous avez une bonne capacité rédactionnelle
  • Vous êtes structuré(e), organisé(e) et rigoureux(se)
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et vous êtes un(e) teamplayer 
  • Vous aimez prendre des initiatives
  • Vous avez une très bonne connaissance de MS office (word, excel et access) et outlook
  • Vous êtes titulaire d’un permis de conduire B

 

#communication #administration #permits

Offre

 

  • Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs. 
  • Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille. 
  • Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires. 
  • Fonds social : Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux. 
  • Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable. 
  • Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité. 
  • Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe). 
  • Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.

Lieu de travail

 

Quai Monnoyer 3, 1000 Bruxelles

Avec l’offre d’emploi suivante, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !

En échange de votre travail et de votre dévouement en tant, vous profitez des avantages suivants :

Un job varié chez un Top Employer : Elia encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de développer vos connaissances et vos compétences.

Focus sur la croissance personnelle et le bien-être au travail : découvrez un vaste éventail de possibilités de formation et de coaching grâce auxquelles vous pouvez donner un sérieux coup de boost à votre croissance personnelle. De plus, en tant que Top Employer, nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.

Possibilités de développement pour une carrière passionnante : chez Elia, nous vous encourageons à découvrir et saisir de nouvelles opportunités professionnelles. Vous avez la liberté de donner forme à votre carrière.

Une équipe diversifiée de collègues passionnés : Elia accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.

Ce n’est qu’un aperçu de l’offre qui fait d’Elia un Top Employer. Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !

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