Contract and Supplier Manager
Description de fonction
L'équipe Procurement d’Elia Group est située en partie à Bruxelles et en partie à Berlin. Le département joue un rôle clé pour les deux GRT (Elia et 50Hertz) dans la fourniture à temps d’une infrastructure réseau qualitative et efficace en termes de coûts. Outre les négociations de contrat, le département Group Procurement Electrical Equipment d’Elia Group est responsable de la gestion des achats et du suivi quotidien de ses projets, contrats et fournisseurs pour le matériel électrique.
Basé·e à Bruxelles en tant que Contract and Supplier Manager for Linear Assets, Structures & FACTS au sein du département Group Procurement Electrical Equipment, vous poursuivez principalement les objectifs suivants :
- Vous êtes responsable de la gestion des fournisseurs et des contrats pour l’équipement électrique clé du réseau d’Elia et de 50Hertz, conformément aux objectifs et business plans d’Elia Group.
- En tant que Contract and Supplier Manager, vous veillez à assurer l'approvisionnement en équipement électrique dans votre catégorie FACTS (Flexible AC Transmission Systems).
- Vous communiquez activement avec les fournisseurs, construisez une relation de confiance à long terme avec eux, résolvez les problèmes et développez des stratégies pour assurer l'approvisionnement dans un environnement de marché incertain.
- De plus, vous gérez activement la relation client-fournisseur pour les fournisseurs d'équipement électrique stratégique d’Elia Group d’une part, et vous assurez d'autre part un suivi proactif des stakeholders internes de votre catégorie et garantissez que les projets se déroulent comme prévu.
- Vous représentez Elia Group auprès des fournisseurs et inversement.
Les responsabilités et la complexité vous attirent. Avec cet état d’esprit, vous accompagnez les contrats les plus importants (par ex. EPCI/EPC) de vos projets, du début à la fin du cycle de vie de ces derniers, et gérez tous les ajustements et interruptions de contrat.
Cela inclut les principales tâches suivantes :
- Vous êtes en contact permanent avec vos principaux fournisseurs.
- Vous assurez un suivi proactif de vos stakeholders internes (départements projet et Asset, experts) et vous garantissez que les projets se déroulent comme prévu.
- Vous utilisez vos solides compétences analytiques et votre forte inclination pour les solutions afin d'assurer la bonne exécution des contrats par les fournisseurs, conformément aux termes et conditions du contrat, dans l’intérêt des projets.
- En appliquant votre compréhension de divers points de vue, vous faites office de premier point de contact au sein d’Elia Group pour les fournisseurs et de nombreux stakeholders internes (Project Leaders, Experts, etc.).
- Grâce à votre affinité pour la négociation et vos solides compétences en la matière, vous parvenez à des accords raisonnables en cas de changements, litiges, situations imprévues ou réclamations.
- Vous garantissez le processus d’amélioration continue via le retour d'expérience et vous créez des opportunités ainsi que des situations gagnant-gagnant.
- Vous apportez votre goût caractéristique pour la qualité lors de l’onboarding des nouveaux fournisseurs, par ex. lors de projets pilotes avec des stakeholders internes pertinents, et vous garantissez donc la qualité des produits et procédures à travers toute la chaîne d'approvisionnement.
Dans votre fonction, vous utilisez votre assertivité et votre empathie afin de gérer la collaboration avec différents stakeholders, allant du département Engineering interne aux fournisseurs du monde entier.
Notre équipe vous offre la possibilité de vous familiariser rapidement et en profondeur avec les sujets (programme de mentorat), s’entraide en cas de questions et développe un savoir-faire interdisciplinaire. Cela vous permet de travailler rapidement de manière autonome sur des projets passionnants.
Votre profil
- Vous avez un master en ingénierie ou dans un domaine technico-commercial ou vous disposez d’un bagage économique avec un intérêt marqué pour les aspects et projets techniques (ou connaissance équivalente par expérience).
- Vous avez de l’expérience en gestion de contrat et de compte ou en achats stratégiques. De l’expérience en projet clé en main (EPC) est un atout.
- Vous avez une expérience professionnelle en gestion de contrat et/ou des plaintes de contrats de haute valeur (si vous ne satisfaites qu’à une seule de ces exigences, vous pouvez acquérir l'aspect manquant dans cette fonction).
- Vous rendre occasionnellement dans les usines des fournisseurs (en Europe), sur nos chantiers répartis sur le réseau Elia et à notre siège à Berlin n’est pas un problème pour vous.
- Vous parlez couramment français ou néerlandais et anglais (au moins B2).
- Vous aimez prendre des initiatives et vos responsabilités.
- Vous êtes orienté·e solutions.
- Vous défendez les intérêts de l’entreprise et votre propre point de vue.
Atouts :
- Connaissance de l'allemand (à l'écrit et à l’oral) Expérience avec SAP
- Compréhension du marché de l’énergie
Offre
- Salaire: Package salarial compétitif, indemnité de représentation, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), écochèques, chèques sport et culture, bonus sur la base des résultats individuels et collectifs.
- Assurance: Assurance groupe, hospitalisation, soins ambulatoires pour la famille ainsi qu'accidents vie privée.
- Vacances: Vous avez droit à 20 jours de congé, 5 jours de repos compensatoires, 6 jours locaux, 4 jours cadres (après 1 année de service) et jusqu’à maximum 5 jours d’ancienneté (1 jour par 3 années de service).
- Fonds social: Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins similaires.
- Communication: Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) ainsi que le remboursement de votre abonnement internet et un ordinateur portable.
- Plan PC privé: Mise à disposition tous les 3 ans d’un budget pour un PC/une tablette avec logiciel et périphériques pour usage privé.
- Réductions: Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
- Mobilité: Nous vous proposons une voiture de société et un abonnement aux transports en commun ou un budget mobilité.
- Actions Elia: Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Quai Léon Monnoyer 3, 1000 Bruxelles ou Heidestraße 2, 10557 Berlin, Allemagne.