Solliciteer nu »

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Coordinator Negotiation South

Referentienummer:  9358

Functiebeschrijving

 

  • De taken van de externe onderhandelaars organiseren:

Afstemmen met de Community Relations Officers om inzicht te krijgen in de onderhandelingsnoden voor elk van hun projecten en de onderhandelingsopdrachten toewijzen aan externe onderhandelaars op basis van hun beschikbaarheid. Die toewijzing van middelen voor onderhandelingen moet evenwichtig verlopen (rekening houdend met ervaring, mogelijke continuïteit van onderhandelingen in een bekend gebied, werkbelasting enz.)

  • Externe onderhandelaars operationeel opvolgen:
    • Ervoor zorgen dat elke externe onderhandelaar over alle tools en templates beschikt en een perfect begrip heeft van de kaders rond hun taken (intern beleid, regels, verleende mandaten, verplichte afstemming enz.);
    • Waar nodig de externe onderhandelaar ondersteunen om ervoor te zorgen dat hij zijn taken begrijpt en organiseert.
  • Externe onderhandelaars administratief opvolgen:
    • toezien op de ontwikkeling en opvolging van de kwaliteit van het werk verricht door de pool van externe onderhandelaars;
    • toezien op de kwaliteit en het juiste gebruik van de werktools van de externe onderhandelaars (traceringsdossiers, materiaal voor op het terrein, fotoboeken enz.), evenals de IT-tools die worden gebruikt om hun diensten te factureren en verslag uit te brengen over hun werk;
    • de volledigheid van de dossiers nauwlettender monitoren om de onderhandelingen te volgen; 
    • ervoor zorgen dat onderhandelaars worden getraind in de Elia-beginselen en hun training op het terrein organiseren;
    • regelmatige feedbackmomenten organiseren met de manager om de onderhandelaars en de benodigde middelen te controleren.

 

  • Bepaalde onderhandelingen in handen nemen:  in staat zijn om een onderhandelingsstrategie op te stellen, gebaseerd op de ethische regels en waarden van Elia, maar ook in overeenstemming met het interne beleid dat de bedrijfsregels vastlegt (geen precedenten scheppen, risicobeheer); prijzen/m² vaststellen enz.;

 

  • Externe deskundigen zoeken en inschakelen voor een opdracht/project;
  • Afstemmen met het team Negotiation North en coördineren van en samenwerken met de diensten Property, Permits (kadastrale gegevens opvragen, overeenkomsten doorsturen, projectfasen verduidelijken). 
  • Taken met betrekking tot compensatiebeleid organiseren/beheren:
    • contact opnemen met en coördineren van externe dienstverleners/deskundigen die nodig zijn voor opmetingen en expertises van onroerend goed;
    • het werk van externe onderhandelaars organiseren en controleren op basis van de richtlijnen van het projectteam; 
    • de IN/OUT-documentatie naar externe onderhandelaars opvolgen (brieven die de toepassing van het beleid aankondigen, ondertekende overeenkomsten, enz.).
  • Bepaalde betalingen met het interne CR-boekhoudsysteem beheren (betaling voor schade aan de bouwplaats, toegang, landhuur enz);
  • Teamvergaderingen opvolgen over de inhoud van relevante projecten en opdrachten. 

 

#Administrative #ProjectManagement

#Construction #Utilities #Oil&Energy

#LI-HYBRID
 

Jouw profiel

 

  • Diploma: minimaal bachelorniveau
  • Minimaal 4 jaar ervaring; aantoonbare ervaring met de administratieve en praktische coördinatie van een team
  • Talent voor communicatie en administratieve organisatie: gestructureerd zijn, prioriteiten weten te stellen, anticiperen, werkbelasting verdelen, externe medewerkers aanstellen en opleiden, verschillende dossiers tegelijk coördineren en opvolgen, afstemmen met een groot aantal contactpersonen, gevoelige besprekingen leiden tijdens onderhandelingen enz.
  • Goed vertrouwd met het MS Office-pakket (Excel, Word, Outlook, PPT) en digitale database (SAP)
  • Bereid om het onderhandelingskader te leren kennen en zich eigen te maken: inhoud van Elia's interne beleid inzake onderhandelingen en eigendomsbeleid  (na uitleg/training door een teamlid) 
  • Perfecte kennis Frans en goede kennis Nederlands of bereid het te leren
     

#negotiation #organisation #administration #coordination

Aanbod

 

  • Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. 
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. 
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. 
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. 
  • Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. 
  • Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse). 
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. 

Locatie

 

Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.

Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.

Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!

Solliciteer nu »