Solliciteer nu »

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Document Manager

Referentienummer:  9233

Functiebeschrijving


Als Document Manager en lid van het Project Support Office-team speel je een cruciale rol binnen de afdeling Infrastructure. Je bent verantwoordelijk voor het documentbeheersysteem (‘Document Management System’ of DMS) door onder andere de beleidslijnen, procedures en richtlijnen, die betrekking hebben tot document management, gecontroleerd, beveiligd, toegankelijk en up-to-date zijn.
 

Belangrijkste verantwoordelijkheden:
 

  • Het beleid en de normen voor documentbeheer ontwikkelen en implementeren.
  • Ervoor zorgen dat documenten voldoen aan de wettelijke en organisatorische vereisten.
  • Erop toezien dat documenten worden teruggevonden, opgeslagen, verspreid en verwijderd.
  • De levenscyclus van documenten beheren (van creatie tot verwijdering).
  • Het documentbeheersysteem onderhouden en voortdurend verbeteren.
  • Coördineren met afdelingen om ervoor te zorgen dat documenten conform zijn.
  • Opleidingen verzorgen over het documentbeheersysteem.
  • Een team van Document Controllers leiden en de efficiënte werking van het team garanderen.
  • Het aanspreekpunt zijn tussen Document Controllers en het Project Management Office (PMO) voor document management gerelateerde onderwerpen op infrastructuurprojecten
  • Verbeteringsvoorstellen formuleren voor documentbeheerprocessen.
  • Project Managers en Technical Directors adviseren.
     

Projectimplementatie:
 

  • Ondersteuning bieden bij de implementatie en configuratie van documentbeheertools, zoals Aconex en SharePoint.
  • ‘As-built’-deliverablesprocedures voorbereiden en digitale bestanden beheren.
     

Marktanalyse:
 

  • Contacten onderhouden met de belangrijke eDMS-leveranciers.
  • Raamovereenkomsten met leveranciers beheren en verbeteren.

Jouw profiel

 

  • Je hebt een bachelorsdiploma in documentbeheer, informatica of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt aantoonbare ervaring als Document Manager of Lead Document Controller.
  • Je bent vertrouwd met documentbeheersystemen, zoals SharePoint en Aconex.
  • Je hebt kennis van de MS Office-suite.
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent goed in timemanagement.
  • Je bent Nederlands of Franstalig en kan vlot communiceren in het Engels.
  • Je hebt oog voor detail en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
     

Bijkomende functievereisten:
 

  • Goed georganiseerd zijn, kunnen multitasken en prioriteiten stellen.
  • Efficiënt werken in multiculturele teams.
  • Dynamisch, flexibel en empathisch zijn.

Aanbod

 

  • Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques, sinterklaas- en eindejaarcheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.  
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin.  
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 12 compensatieverlofdagen en 3 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst). 
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop.  
  • PC privé plan: een ter beschikking gesteld budget per 3 jaar voor een PC/tablet met software & randapparatuur voor privégebruik.  
  • Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of een mobiliteitsbudget.  
  • Rentesubsidies: Elia Engineering kent een subsidie toe om de rentelast van hypothecaire leningen te verlichten, vanaf 5 jaar anciënniteit en indien je lening afgesloten wordt op een moment dat je al in dienst bent.  
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66 % op de gemiddelde koers van het aandeel. 

Locatie

 

Léon Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.

Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.

Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!

Solliciteer nu »