Employé(e) Support Administratif
Description de fonction
En tant qu’employé Support Administratif, vous êtes responsable pour le soutien logistique et administratif pour les services centers de Schaerbeek Nord et Stalen.
Vos tâches comprennent :
• La préparation, rapportage et suivi des réunions de planning dans la zone de Schaerbeek Nord et Stalen.
• Le traitement des données variées dans les bases de données techniques, la mise à disposition de données pour des travaux d’entretien et la gestion de ces données techniques après les travaux via nos outils IT dédicacés.
• Le traitement administratif relatif aux commandes. Cela implique : le traitement des commandes dans le système SAP, l’envoi de commandes, le contrôle des certificats de sécurité, la réalisation d’appel sur commandes, de réservations de matériel, le travail de classement, …
• La permanence à l’accueil du service center et la participation aux tâches administratives dans le pool.
• La coordination locale des réceptions de marchandises et le traitement administratif correspondant dans le système SAP.
• La gestion Facilities (salles de réunion, réception, gestion des clés, courrier, ...).
• Le soutien administratif général des différents services, tel que les préparations administratives, la gestion des données dans les bases de données, le classement, …
• Le support dans le suivi local du charroi pour les véhicules de service.
• La création et la modification d'Elkeys (ou badges) donnant un accès temporaire aux postes à haute tension d’Elia aux sous-traitants.
• Le support dans le suivi logistique pour le département Assets et la gestion du dépôt local, comme le rangement et la mise à disposition de marchandises, la gestion des stocks.
• Le traitement des rapports d'inspection de AIB Vinçotte.
Votre profil
• Vous disposez au minimum d’un diplôme A2 dans une orientation technique et/ou administrative ou avez une expérience équivalente.
- Vous êtes Néerlandophone et avez une bonne base en Français
• Vous aimez le travail sur ordinateur et connaissez bien MS Office. La connaissance de SAP est un atout.
• Vous êtes rigoureux (-euse), avez le sens du détail et de l'organisation.
• Vous avez une bonne orientation client.
• Vous êtes flexible et orientée à réaliser des solutions.
• Vous aimez de travailler en équipe.
• Vous avez des affinités avec la technique.
Offre
Lieu de travail
Avenue de Vilvorde 126 – 1000 Schaerbeek