ICT Assistant Manager
Description de fonction
L'équipe Serveur est chargée de gérer l’environnement serveur d’Elia Group et fait partie du département Group IDS (Infrastructure, Datacom and Security). L’équipe Serveur d’Elia fournit les services suivants :
Plateformes serveur (Windows/Linux), hyperviseur (VMWare), systèmes de bases de données (Microsoft SQL, Oracle, MongoDB), services web intranet (TMD), services de fichier et d’impression, services de mailing, services de certificats, services à distance (MS RDP, Citrix), services de cloud (Microsoft Azure), services de file d’attente de messages, services de structure de données en mémoire et services de sauvegarde et de restauration.
L'équipe Serveur est composée des centres de compétences suivants : Server Wincore pool, Server Application pool, Server Cloud pool, Server Infrastructure platform services, Server project pool et Server Operations (Linux et Windows).
L'équipe Serveur d’Elia est à la recherche d’un·e ICT Assistant Manager pour épauler le manager de l'équipe.
Il/elle apportera une assistance/un support dans les domaines suivants :
- Gestion financière (budget)
- Avec le management de l'équipe Server et l’équipe financière d’IDS, vous élaborez et assurez le suivi des budgets, effectuez des prévisions financières et établissez les business plans pour l’équipe Server.
- Gestion des contrats
- Vous reprenez les contrats actuels (support, maintenance, achats, etc.) avec les fournisseurs et devenez le/la SPOC pour les nouveaux contrats.
- Vous êtes le/la SPOC pour les nouveaux appels d’offres (rédaction de RfP, évaluation et pilotage du processus en collaboration avec le management de l’équipe Server, nos expert·e·s du domaine et notre département Purchasing).
- Gestion des licences
- Vous assurez, avec l’aide du management de l'équipe Server et nos expert·e·s du domaine, la gestion de toutes les licences (serveur) utilisées au sein d’Elia Group. Cela implique de procéder à un suivi étroit de la base installée, de réaliser des audits et de veiller à la conformité d’Elia Group au niveau des licences.
- Gestion des ressources
- Vous aidez à définir et à suivre la planification des ressources (humaines et assets). Vous dirigez le processus de recrutement et d’onboarding pour le personnel externe au sein de l'équipe Server.
- Reporting et communication
- Vous êtes responsable du reporting de l'équipe Server (SLA, incident, performances, etc.) en collaboration avec notre Service Delivery Manager.
- Vous vous chargez de la communication de l'équipe Server en collaboration avec le management de l'équipe. Cela peut concerner de plus grands projets ou des interventions planifiées, les services offerts par l'équipe Server, l’escalade en cas de problèmes, etc.
Votre profil
- Vous avez un diplôme de bachelier ou master, ou équivalent par expérience pertinente.
- Vous avez au moins 5 années d’expérience avérée dans des fonctions d’IT Management Assistant dans des entreprises de taille moyenne/grandes entreprises (> 500 membres du personnel).
- Vous témoignez d’une expérience avérée en gestion financière, de contrats, de ressources (planification) au sein d’organisations IT.
- Vous avez un bagage technique IT et souhaitez découvrir de nouveaux domaines/évolutions (IT).
- Vous avez d’excellentes compétences en communication.
- Vous savez planifier et êtes organisé·e.
- Vous avez l’esprit d'équipe et savez travailler de manière indépendante.
- Vous maîtrisez le néerlandais ou le français et avez une bonne connaissance pratique de l'autre langue.
- Bonne connaissance pratique de l’anglais, l’allemand est un atout.
- Vous êtes disposé·e à vous rendre en Allemagne (Berlin) 3 à 4 fois par an.
- Vous avez le permis (B) afin de vous rendre sur nos différents sites à Bruxelles et Merksem.
Offre
Salaire: Package salarial compétitif, indemnité de représentation, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), écochèques, chèques sport et culture, bonus sur la base des résultats individuels et collectifs.
Assurance: Assurance groupe, hospitalisation, soins ambulatoires pour la famille ainsi qu'accidents vie privée.
Vacances: Vous avez droit à 20 jours de congé, 5 jours de repos compensatoires, 6 jours locaux, 4 jours cadres (après 1 année de service) et jusqu’à maximum 5 jours d’ancienneté (1 jour par 3 années de service).
Fonds social: Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins similaires.
Communication: Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) ainsi que le remboursement de votre abonnement internet et un ordinateur portable.
Plan PC privé: Mise à disposition tous les 3 ans d’un budget pour un PC/une tablette avec logiciel et périphériques pour usage privé.
Réductions: Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
Mobilité: Nous vous proposons une voiture de société et un abonnement aux transports en commun ou un budget mobilité.
Actions Elia: Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Schaerbeek (Avenue de Vilvorde 126) – déplacements occasionnels en Belgique et en Allemagne.
Travail hybride.