Medewerker Vergunningen South & Bxl
Functiebeschrijving
De rol bestaat uit:
- het geven van technisch-administratieve bijstand in de voorbereiding en samenstelling van administratieve dossiers voor vergunningen (stedenbouwkundige vergunningen, milieuvergunningen, unieke vergunningen en andere)
- de invoer, het beheer en de opvolging van de database
Deze functie omvat de volgende hoofdtaken:
- voorbereiden en samenstellen van administratieve dossiers voor vergunningen en indienen en opvolgen ervan bij de bevoegde administraties, voornamelijk voor het Waalse en Brusselse Gewest en op federaal niveau en dat in perfecte samenwerking met de departementen Infrastructure, Program Management, Assets en Community Relations;
- deelnemen aan interne vergaderingen, in overleg met de projectbeheerders, om te bepalen welke vergunningen nodig zijn voor de uitvoer van de projecten en om de planning en vervollediging van die dossiers te verzekeren;
- leggen van de nodige contacten, zowel intern met de verschillende diensten van Elia als met onze externe contacten ( subcontractors, architecten en de verschillende gemeentebesturen, wegbeheerders, enz.) om een optimale opvolging van de ingediende dossiers te kunnen verzekeren;
- opvolgen van de administratieve procedures na het verkrijgen van de vergunning (waaronder inschrijving in het register);
- invoeren van de gegevens van de verkregen vergunningen in de database (SAP) en beheren en opvolgen van die database (vooral in de context van de opvolging van de correcte naleving van de milieuacties in het kader van een EMS-systeem, en in het bijzonder ISO 14001); en coördineren van de inhoud die van verschillende interne betrokken partijen bij Elia komt;
- beheren en up-to-date houden van de vergunningendatabase: garant staan voor de volledigheid van de inhoud, ter beschikking stellen van de documenten op de server van het departement, klasseren en archiveren van documenten (vergunningen, officiële brieven, overeenkomsten, enz.) zodat de informatie beschikbaar is voor alle betrokken teams en andere departementen;
- opstellen van officiële brieven aan besturen en derden.
#Administrative #QualityAssurance #LI-HYBRID
#ElectricalElectronicManufacturing #Oil&Energy #Utilities
Jouw profiel
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring (dossierbeheerder)
- Je hebt minimaal twee jaar professionele ervaring
- Techniek trekt je aan
- Je hebt kennis van milieucoördinatie of gelijkwaardig door ervaring
- Kennis van milieu- en stedenbouwkundige wetgeving is een troef
- Je bent vaardig in databasebeheer (SAP) of bent bereid dit te leren en kan aantonen dat je geschikt bent voor dit soort vaardigheden (gegevens kunnen invoeren in een database, opvolgen, enz.)
- Je kennis Frans is perfect en je beschikt over een goede kennis van het Nederlands of bent bereid het te leren
- Je hebt goede schrijfvaardigheden
- Je bent gestructureerd, georganiseerd en nauwkeurig
- Je kan autonoom werken en je bent een teamplayer
- Je neemt graag initiatieven
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel en Access) en Outlook
- Je hebt een rijbewijs B
#communication #administration #permits
Aanbod
- Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
- Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
- Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel