Operational Safety Manager

Description de fonction

Au sein de l’équipe Safety, Quality & Competence du département OCE (Operational Center of Excellence), notre mission est de soutenir le Business en termes de sécurité opérationnelle et de renforcer l’ownership et empowerment à tous les niveaux de l'organisation ASSETS en développant nos systèmes et notre culture. 

Pour ce faire, vous assurez et facilitez de manière proactive une mise en œuvre durable de l'ensemble des processus et la culture touchant à la sécurité des personnes au travers de différentes missions comme la gestion de la documentation opérationnelle, la formation du personnel, la réalisation et consolidation de visites sur le terrain ainsi que le dialogue opérationnel entre les équipes techniques opérationnelles et le Service de Prévention.

En tant que Operational Safety Manager, pour les axes ci-après, vous êtes responsable des activités suivantes :

Dialogue opérationnel

• Organiser, entretenir et développer au niveau national un échange d’expérience soutenu avec les représentants Safety du terrain (Safety SPOC des 4 zones régionales)
• Définir et suivre les objectifs communs des Safety SPOCS régionaux afin de les soutenir dans cette démarche.
• Veiller à apporter une réponse rapide, harmonisée et concrète aux représentants du terrain afin de faire percoler dans notre organisation les solutions apportées aux problèmes soulevés.
• Consulter, si nécessaire le Service Interne de Prévention, pour avis en lien avec le respect de la législation (loi du Bien-être, RGIE, …)
• Au besoin, escaler dans l'organisation en cas de dysfonctionnements récurrents ou de problèmes urgents, soit au niveau de plateformes des discussions existantes ou directement vers la ligne hiérarchique.
• Assurer une gestion et un suivi systématique des points de discussions, afin de veiller à leur traitement effectif ainsi que leur traçabilité.
• Préparer et assurer une communication consolidée des problématiques traitées 

Documentation

• Gérer la documentation existante et nouvelle (instructions de sécurité en rapport avec les méthodes de travail opérationnelles). Identifier les besoins en documents nouveaux/adaptés.
• Initier, scoper, arbitrer et diriger un groupe de travail spécifique, impliquant les experts concernés, afin de rédiger/mettre à jour des instructions. Pour les mises à jour d'instructions plus sommaires, assurer la mise à jour du document vous-même.
• Identifier et planifier le déploiement du plan d'action, avec les responsables hiérarchiques concernés, en termes de formation, de communication, change et ancrage de nouvelles instructions.
• En Assurer le suivi du déploiement complet sur le terrain. Organiser/effectuer des reviews de l'application correcte des instructions de sécurité opérationnelle. Élaborer des plans d'action d'amélioration et en assurer le suivi.

Formation et certification de Sécurité

• Gérer et optimiser les formations existantes et nouvelles.
• Identifier les besoins de formations nouvelles/adaptées. Assurer l'élaboration et la mise en œuvre des formations. Organiser au sein de l'entreprise la tenue de formations.
• Mettre en place tout type d’initiatives améliorant la culture de sécurité opérationnelle (par ex. : campagnes de sensibilisation sur le terrain, …)

Visites sur le terrain

• Effectuer des visites sur le terrain (observation, reviews) de manière récurrente.
• Analyser et consolider les observations faites par le département OCE. Veiller à la qualité et à l'impact (retour d'information, questionnement, causes de base) de celles-ci. Assurer le coaching / débriefing de l'observateur.
• Analyser de manière transversale les résultats des visites de terrain réalisées. En déduire des actions et des améliorations. Assurer la mise en œuvre de celles-ci dans l'organisation.
• Participer aux réunions de consolidation trimestrielle/annuelle afin d'identifier les tendances et les améliorations nécessaires et prendre part à l'élaboration des plans d'action annuels.
• Identifier les besoins de nouveaux reviews, les développer et les mettre en œuvre dans l'entreprise.

De manière générale

• Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de la Direction Assets ainsi qu’avec ceux d’autres Directions (Safety, RH, Infrastructure, …)
• Vous représentez le département OCE, soit en tant que participant ou leader dans différents projets ou groupes de travail transversaux en lien avec la Sécurité (par ex.: Groupe de travail expert manœuvrant national, Système de Management de la Sécurité, Approche comportementale de la Sécurité, Digitalisation d’activités opérationnelles, …)
• Vous mettez en place, assurez et gérez les canaux de communication nécessaires (communication via les réunions des équipes, sessions de retour d'expérience, Semaine Sécurité, …)
• Vous élaborez et suivez les plans de changement résultant de vos activités en collaboration avec les collègues en charge de la transformation au sein de notre organisation.

Votre profil

• Vous avez un diplôme d'ingénieur civil ou industriel, ou une expérience équivalente.
• Vous avez une expérience de la gestion de la sécurité, soit en tant que responsable opérationnel, soit en tant que conseiller en prévention.
• Vous avez une très bonne expérience de la sécurité, tant au niveau des systèmes que de la culture, avec une affinité pour les aspects liés à la qualité.
• Vous avez une expérience des activités et travaux de maintenance, de la sécurité opérationnelle dans des installations industrielles, idéalement dans des installations électriques à haute tension.
• Vous avez de l'expérience en gestion de projet / gestion du changement, y compris culturel.
• Vous avez de fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Vous êtes perséverant et avez d'excellentes compétences en matière de gestion formelle et informelle des stakeholders, tant avec les équipes de terrain qu'à différents niveaux du Management.
• Vous êtes un bon facilitateur et disposez du pouvoir de persuasion nécessaire pour implémenter dans l’organisation les initiatives d'amélioration.
• Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et une parfaite connaissance des outils MS Office.
• Vous êtes bilingue français – néerlandais, avec une bonne connaissance de l’anglais.

Offre

• Salaire: Package salarial compétitif, indemnité de représentation, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), écochèques, chèques sport et culture, bonus sur la base des résultats individuels et collectifs.  
• Assurance: Assurance groupe, hospitalisation, soins ambulatoires pour la famille ainsi qu'accidents vie privée.  
• Vacances: Vous avez droit à 20 jours de congé, 5 jours de repos compensatoires, 6 jours locaux, 4 jours cadres (après 1 année de service) et jusqu’à maximum 5 jours d’ancienneté (1 jour par 3 années de service).  
• Fonds social: Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins similaires.  
• Communication: Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé), un laptop ainsi que le remboursement de votre abonnement internet.  
• Plan PC privé: Mise à disposition tous les 3 ans d’un budget pour un PC/une tablette avec logiciel et périphériques pour usage privé.  
• Réductions: Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.  
• Mobilité: Nous vous proposons une voiture de société et un abonnement aux transports en commun ou un budget mobilité.  
• Actions Elia: Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 

Lieu de travail

Avenue de Vilvorde 126 – 1000 Bruxelles