Program Management Officer

Elia Group is op zoek naar een Program Management Officer voor haar Cultural Transformation Program

Achtergrond

Elia Group (Elia, 50Hertz, EGI en re.alto) bevindt zich midden in de energietransitie naar een koolstofvrije samenleving en nieuwe ontwikkelingen en veranderingen gaan steeds sneller. Om relevant te blijven voor een succesvolle energietransitie in een duurzame wereld, hebben we een ambitieuze strategie opgesteld.    

 
Wij kijken ook hoe we onze strategie kunnen implementeren en hoe we samenwerken en ons gedragen als werknemers van Elia Group. We willen onze cultuur daarom veranderen met het Make A Difference-programma. Het programma heeft als doel om voort te bouwen op onze grote professionaliteit en deskundigheid en aan onze culturele fundamenten nieuwe elementen toe te voegen die we essentieel vinden, zoals vereenvoudiging, impact, de toekomst co-creëren, één bedrijf, één stem en feedback. Om het succes van het programma te waarborgen, zijn we op zoek naar een Program Management Officer.

Functiebeschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het volgende:

• Coördineren van acties die in het programma zijn vastgesteld
• Adviseren over inhoud en aanpak
• Adviseren over bedrijfstransformatie, change management en cultuur
• Consolideren van inhoudelijke input
• Schrijven van documenten en PowerPoints voor presentatie aan stakeholders
• Samenwerken aan het ontwerpen, organiseren, animeren en opvolgen van acties volgens het programma
• Zorgen voor optimale verspreiding van informatie en communicatie tussen programmateam en stakeholders
• Proactief ondersteunen van voortgangsopvolging (planning, budget, KPI’s, enquêtes, kwaliteit en impact, risico’s en problemen) en daarmee verband houdende voortgangsrapportage
• Zorgen voor algemene coördinatie en administratieve ondersteuning ter uitvoering van programma

Je rapporteert aan het Head of Internal Communication & Culture en werkt nauw samen met de communicatiespecialist van Make A Difference en de rest van het kernteam (gevestigd in België en Duitsland). 

Jouw profiel

• Je hebt ten minste een paar jaar ervaring met PMO-opdrachten, waar je succes en plezier aan hebt beleefd. Je bent bekend met geavanceerde projectmanagementtools, maar weet ook hoe je ze pragmatisch aan een bepaalde context/organisatie kunt aanpassen en te grote complexiteit kunt vermijden.
• Je bent assertief en bezit uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je gaat gestructureerd te werk, bent in staat om informatie te analyseren en presenteren, en bent efficiënt in je prestaties.
• Je houdt rekening met de eisen van de klant en de situatie.
• Je bent een teamspeler die dynamiek en positieve energie meebrengt.
• Je hebt een specifieke belangstelling voor menselijke ontwikkeling in het algemeen en bedrijfscultuur in het bijzonder.
• PowerPoint, Excel en Word hebben geen geheimen voor jou.
• Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands of Frans. Duits is een pluspunt. 
• Ervaring met change management, en meer bepaald projecten met een mensgerichte focus, is een pluspunt.
• Ervaring met de Scrum- of Agile-methode is een pluspunt.
• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig niveau door ervaring.

Locatie

Keizerslaan 20 - 1000 Brussel