Project Communication Officer
Description de fonction
En tant que Project Communication Officer, vous veillez à la bonne réputation d’Elia par la communication de projets d’infrastructure et par le support dans le développement de relations de longue durée avec les parties concernées par ces projets.
Dans le cadre de la stratégie de l’entreprise et du groupe, vous contribuez à l’obtention des autorisations nécessaires en vue de réaliser les projets d’infrastructure de réseau au sein du portefeuille d’investissement et ce, dans les limites de temps et de budget imparties.
À cet effet, le dialogue avec les stakeholders externes des projets d’infrastructure est entamé en amont du processus afin de prendre en compte leurs remarques et leurs attentes. Cette approche proactive doit permettre de mieux les informer et d’anticiper les risques qui risqueraient de compromettre l’atteinte des objectifs préfixés.
Communication
Sur base de la stratégie d’entreprise et d’une méthodologie générale prédéfinie, vous définissez une stratégie pour chaque projet :
- Vous développez et rédigez le plan de communication, la trame ainsi que les outils de communication afin d’anticiper ou de répondre aux préoccupations et aux questions des parties prenantes.
- Vous intervenez en qualité de porte-parole et de personne de contact pour la presse locale pour certains projets.
- Vous monitorez les publications dans la presse et sur les réseaux sociaux pour les projets mais également pour les thèmes susceptibles d’avoir un impact sur l’activité des projets.
- Afin de préparer les équipes aux séances d’informations publiques, vous serez le lead et vous organisez des formations en communication lorsque nécessaire.
- Vous réalisez la communication de certains dossiers transversaux (hors scope projets).
- En qualité d’expert communication projet, vous participez activement à des réunions internes et externes.
- Vous faites preuve de créativité en vue de développer des outils innovants de communication (digitale et réseaux sociaux).
Gestion des parties prenantes
- Vous contribuez à identifier et catégoriser les parties prenantes pertinentes (autorités, groupes d’opposition, associations, etc.).
- Sur base d’une analyse de risques, vous développez un plan d’action.
- Vous organisez et participez à des réunions avec les parties prenantes.
- Vous organisez (aspects logistiques) et animez les séances d’information et autres événements avec les parties prenantes.
- Vous développez des réseaux et des collaborations durables avec les parties prenantes.
- Vous intervenez en qualité de personne de contact pour les questions des riverains relatives au projet.
Contacts & Reporting
- Vous référez directement au Project Communication Manager.
- Vous collaborez et coordonnez le travail avec des agences de communication externes afin d’assurer le soutien nécessaire pour certaines tâches.
- Vous dialoguez en permanence avec les porte-paroles de la communication externe de l’entreprise afin de maintenir une cohérence sur les messages et les actions de communication.
#ProjectManagement #Consulting
#ElectricalElectronicManufacturing #Oil&Energy #Utilities
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un Master en Communication ou disposez d’une expérience équivalente.
- Vous avez acquis de l’expérience dans le secteur de la communication, de préférence au sein d’une entreprise d’infrastructure ou du secteur de l’énergie.
- Vous avez de l’expérience avec l’utilisation des médias sociaux.
- Vous avez de l’expérience dans la gestion des parties prenantes.
- Vous avez une bonne connaissance ainsi qu’une bonne compréhension du monde politique local/régional et de son fonctionnement.
- Vous avez des affinités avec les matières d’aménagement du territoire et de l’énergie.
- Vous avez une connaissance technique de base et suffisament de connaissance dans la matière.
- Vous avez de l’expérience dans l’organisation d’événements comme des séances d’information.
- Vous êtes néerlandophone et vous avez une connaissance pratique du français et de l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
#communication #socialmedia #stakeholdermanagement #politics #energy #events
Offre
- Salaire: Package salarial compétitif, indemnité de représentation, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), écochèques, chèques sport et culture, bonus sur la base des résultats individuels et collectifs.
- Assurance: Assurance groupe, hospitalisation, soins ambulatoires pour la famille ainsi qu'accidents vie privée.
- Vacances: Vous avez droit à 20 jours de congé, 5 jours de repos compensatoires, 6 jours locaux, 4 jours cadres (après 1 année de service) et jusqu’à maximum 5 jours d’ancienneté (1 jour par 3 années de service).
- Fonds social: Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins similaires.
- Communication: Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) ainsi que le remboursement de votre abonnement internet et un ordinateur portable.
- Plan PC privé: Mise à disposition tous les 3 ans d’un budget pour un PC/une tablette avec logiciel et périphériques pour usage privé.
- Réductions: Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
- Mobilité: Nous vous proposons une voiture de société et un abonnement aux transports en commun ou un budget mobilité.
- Actions Elia: Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Quai Léon Monnoyer 3, 1000 Bruxelles