Stage - Campus Recruitment
Functiebeschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en wil je een cruciale rol spelen in campus recruitment en employer branding? Bij Elia hebben we de ideale stageplaats voor jou! We zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) die ons team operationeel en administratief ondersteunt bij campusgerelateerde activiteiten en events.
Jouw takenpakket
Als stagiaire(e) bij Elia krijg je een breed takenpakket waarin je jouw organisatorische vaardigheden verder kan ontwikkelen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
• Administratieve opvolging van events: je staat in voor het beheer van de inschrijvingen, contracten en facturen voor elk event.
• Ondersteuning bij de organisatie van schoolbezoeken: je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van schoolbezoeken, zoals het boeken van zalen, regelen van catering, aanvragen van badges en parking, … Je bent zelf ook aanwezig en waakt over een vlot verloop van dit event.
• Coördinatie ambassadeurs: je gaat op zoek naar interne Elia-ambassadeurs voor deelname aan jobbeurzen en events en je coördineert de planning en communicatie in verband met hun aanwezigheid.
• Feedback verzamelen campus events: Na afloop van elk event en schoolbezoek zorg je voor een tijdige evaluatie en follow-up, zodat we onze events steeds verder kunnen verbeteren.
Jouw profiel
• Organisatietalent: Je bent goed in het coördineren van meerdere taken tegelijk en zorgt er graag voor dat alles tot in de puntjes is geregeld.
• Oog voor detail: Je houdt ervan om administratieve taken gestructureerd en nauwkeurig uit te voeren.
• Proactieve houding: Je neemt initiatief, werkt zelfstandig, maar je bent ook een teamspeler.
• Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans.
• Microsoft Office vaardigheden: Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint hebben voor jou geen geheimen.
• Affiniteit met HR & Employer Branding: Je hebt interesse of een achtergrond in HR, recruitment, events of administratie.
Aanbod
Bij Elia, ben je niet zomaar een stagiair; je bent een essentiële schakel in onze missie om de toekomst van energie vorm te geven. We bieden je een dynamische ervaring waarin je kan ontdekken wat het betekent om deel uit te maken van de energierevolutie.
We bieden jou een stageplaats van 2 à 3 maanden vanaf januari (startdatum flexibel) in een geweldig team van recruiters en employer branding specialisten. De stage vindt plaats in hartje Brussel, de hippe lunch spots zijn dus nooit veraf!
Locatie
Keizerslaan 20,
1000 Brussel