Solliciteer nu »

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Team Assistant

Referentienummer:  8944

Functiebeschrijving

 

Als Team Assistant zal je instaan voor:

 

Organisatorische activiteiten

  • Telefoontjes en vergaderingen met interne en externe (internationale) stakeholders plannen, vergaderzalen en locaties boeken, agenda’s van de senior managers beheren, enz.
  • Teamvergaderingen organiseren, agendapunten voorstellen, zorgen voor een goede follow-up van de actiepunten
  • Teamactiviteiten/teambuildings plannen en organiseren: locaties selecteren, agendapunten afstemmen met teamleden, onderhandelen met leveranciers, facturen verwerken, contact onderhouden met het cateringteam, enz.
  • Mid-year- en evaluatiegesprekken plannen en organiseren 
  • Behandelen van e-mails (voor senior leadership), deze filteren en indien nodig zorgen voor de follow-up ervan


Budgetbeheer (samen met teammanager en Controlling)

  • De teammanager bijstaan om het jaarlijkse budgetteringsproces op te volgen
  • Afstemmen en eventueel problemen oplossen met de afdelingen van Finance, indien nodig (bijv. afwijkingen in toewijzingen, prognoses, boekhouding)
  • Nieuwe teamleden wegwijs maken in de controlling- en boekhoudingsprincipes

 

Aankoopbeheer

  • SPOC voor het aanmaken van bestelbonnen in SAP
  • Opvolgen van facturen, levering van diensten/producten
  • Problemen oplossen als deze zich voordoen op het vlak van de samenwerking met de leveranciers
  • Kleinere aankopen beheren (kantoormateriaal, boeken, externe vergaderingen, ...)

 

Reisbeheer

  • Zorgen voor de inschrijvingen voor conferenties
  • Optimaliseren van reisarrangementen en opvolgen van facturen

 

Teamintegratie

  • Onboarden van nieuwe collega’s in de organisatie (check-in, aanvraag van IT-materieel, ...)
  • Ankerpunt voor de teamleden die in BE en DU gevestigd zijn
  • Ad-hocondersteuning bieden aan het team 
  • Geregeld updaten van intranetpagina’s

Jouw profiel

 

  • Idealiter heb je een bachelor secretariaat-talen of gelijkwaardige ervaring.
  • Je bent een uitstekend organisator: je werkt efficiënt, ordelijk en gestructureerd. 
  • Je bent flexibel en stressbestendig.
  • Je bent creatief, proactief en aandachtig.
  • Je werkt zelfstandig en kan prioriteiten bepalen.
  • Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans en het Engels (Duits is een troef).
  • Je kunt vlot werken met het Office 365-pakket en bedrijfsmanagementtools (SAP).
  • Je ondersteunt het teamwerk actief en wil graag de interne en externe klanten helpen.
  • Je bent assertief, constructief en enthousiast. 
     

Aanbod

 

Je zal genieten van de volgende extra's: 
 

  • Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. 
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. 
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. 
  • Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. 
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. 
  • Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. 
  • Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse). 
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. 

 

Locatie

 

Keizerslaan 20 - 1000 Brussel.

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.

Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.

Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!

Solliciteer nu »