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Un travail énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique !

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu’Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ?

En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité de l’approvisionnement électrique dans notre pays.

Chez nous, vous contribuez avec d'autres collègues talentueux à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit notre empreinte écologique.

Ensemble, nous visons un impact maximal ! Nous croyons dans la force de la diversité : nous sommes convaincus qu’un environnement de travail inclusif et diversifié conduit à plus d’innovation et de créativité ainsi qu’à de meilleurs résultats.

Team Assistant

Numéro de référence:  8944

Description de fonction

 

En tant que Team Assistant, vos tâches sont les suivantes :

 

Organisation

  • Vous planifiez des calls et des réunions avec des stakeholders internes et externes (internationaux), réservez des salles de réunions et des lieux, gérez les agendas des Senior Managers, etc.
  • Vous organisez des réunions d’équipe, proposez des ordres du jour et assurez le suivi correct des points d'action.
  • Vous planifiez et organisez des activités d'équipe/team buildings : choix des lieux, alignement des points de l’ordre du jour avec les membres de l'équipe, négociation avec les fournisseurs, gestion des factures, contacts avec l'équipe catering, etc.
  • Vous planifiez et organisez les mid-year et les évaluations de performances. 
  • Vous traitez, filtrez et assurez si nécessaire le suivi des e-mails (pour les Senior Managers).


Gestion budgétaire (avec le Team Manager et Controlling)

  • Vous assistez le Team Manager dans le suivi du processus budgétaire annuel.
  • Vous vous alignez avec les départements financiers et résolvez des problèmes si nécessaire (par ex. écarts dans les allocations, prévisions, comptabilité).
  • Vous onboardez les nouveaux membres d'équipe par rapport aux principes de controlling et de comptabilité.

 

Gestion des achats

  • Vous êtes le/la SPOC pour la création de Shopping Carts dans SAP.
  • Vous assurez le suivi des factures ainsi que de la fourniture des services/produits.
  • Vous résolvez les problèmes liés à l'interface avec les fournisseurs.
  • Vous gérez les petites commandes (matériel de bureau, livres, réunions externes, etc.).

 

Gestion des voyages

  • Vous assurez les inscriptions aux conférences.
  • Vous optimisez les préparatifs des voyages et suivez les factures.

 

Intégration dans l'équipe

  • Vous veillez à l’organisation de l’onboarding des nouvelles recrues (check-in, demande de matériel IT, etc.).
  • Vous êtes le point de contact pour les membres de l'équipe en Belgique et en Allemagne.
  • Vous offrez un support ad hoc à l’équipe. 
  • Vous procédez à des mises à jour régulières de pages de l’intranet.

Votre profil

 

  • Vous avez idéalement un diplôme de bachelier en secrétariat-langues ou une expérience équivalente.
  • Vous avez d’excellentes compétences en organisation : vous travaillez de manière efficace, méthodique et structurée.
  • Vous êtes flexible et résistant·e au stress.
  • Vous faites preuve de créativité, de proactivité et d’attention.
  • Vous travaillez de manière autonome et pouvez gérer les priorités.
  • Vous avez de bonnes compétences écrites et orales en néerlandais, français et anglais (l'allemand est un atout).
  • Vous maîtrisez la suite Office 365 ainsi que les outils de gestion en entreprise (SAP).
  • Vous soutenez activement le travail d'équipe et vous vous consacrez aux clients internes et externes.
  • Vous avez une attitude assertive, constructive et enthousiaste. 
     

Offre

 

Vous bénéficiez des éléments suivants : 
 

  • Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs. 
  • Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille. 
  • Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires. 
  • Fonds social : Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux. 
  • Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable. 
  • Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité. 
  • Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe). 
  • Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 

Lieu de travail

 

Keizerslaan 20 - 1000 Bruxelles.

Avec l’offre d’emploi suivante, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !

En échange de votre travail et de votre dévouement en tant, vous profitez des avantages suivants :

Un job varié chez un Top Employer : Elia encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de développer vos connaissances et vos compétences.

Focus sur la croissance personnelle et le bien-être au travail : découvrez un vaste éventail de possibilités de formation et de coaching grâce auxquelles vous pouvez donner un sérieux coup de boost à votre croissance personnelle. De plus, en tant que Top Employer, nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.

Possibilités de développement pour une carrière passionnante : chez Elia, nous vous encourageons à découvrir et saisir de nouvelles opportunités professionnelles. Vous avez la liberté de donner forme à votre carrière.

Une équipe diversifiée de collègues passionnés : Elia accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.

Ce n’est qu’un aperçu de l’offre qui fait d’Elia un Top Employer. Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !

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