collaborateur Negotiation/Property South
Description de fonction
Vous vous chargez de la gestion quotidienne de dossiers du patrimoine existant d’Elia en Wallonie et à Bruxelles qui nécessitent une intervention de nos services « Property ». Vous vous alignez avec les homologues Nord en ce qui concerne la pratique et retours sur expérience.
Ceci inclut notamment :
- La gestion des dossiers patrimoine
- Préparation des dossiers : comprendre les questions tant internes qu’externes et analyser clairement les besoins ; collecte de toutes les informations nécessaires pour composer un dossier complet : demander les expertises nécessaires ; proposer des solutions.
- Prise de contact avec les contreparties pour planifier une réunion : préparer la réunion (y compris la définition de la stratégie) ; engager les discussions avec les contreparties afin d’obtenir des informations et, le cas échéant, de parvenir à un accord visant à protéger les biens immobiliers d’Elia ; rédiger des procès-verbaux de réunions ; se déplacer pour des réunions et diverses visites de terrain ; prendre des décisions dans le cadre du mandat qui lui est confié.
- Clôture du dossier: se charger des correspondances ; adapter les bases de données ; assurer le suivi des paiements ; entretien des contacts avec des services internes et externes pour le suivi des dossiers.
- Maintien à jour des bases de données de patrimoine (Ecore/PRT) afin que les informations soient disponibles pour l’ensemble de l'équipe, et qu’une parfaite traçabilité des accords soit garantie.
- Mandater les experts externes nécessaires à la gestion des dossiers (entre autres négociateur(rice)s externes, experts-géomètre, experts-immobilier, architectes, entreprises diverses, ... etc.) et veiller au suivi et au contrôle des activités des experts externes ainsi qu’au suivi administratif avec les experts en question.
- la gestion des plaintes ou des litiges
- la gestion des régularisations des droits à obtenir ou à renouveler pour les assets existants, de même que des indemnisations y relatives ( émanant d’une tierce partie, déclenchées par un projet qui donne l’opportunité de régulariser de l’existant ou de façon proactive par Elia.
- le support à la gestion opérationnelle des assets existants
- gestion des dossiers impiquant des besoins d’entretien ou de nettoyage de terrains (végétation, déchets sauvages, …),
- gestion de dossiers de mises à disposition des terrains et de dossiers de démolitions
- gestion des interfaces avec d’autres acteurs du territoire (chasseurs, …
- la gestion des dossiers de revente d’habitations ou de terrains appartenant à Elia
- le support à l’inventaire du patrimoine existant d’Elia ,…
#Administrative #QualityAssurance #LI-HYBRID
#ElectricalElectronicManufacturing #Oil&Energy #Utilities
Votre profil
- Vous disposez d'un diplôme de bachelier et avez 3 à 5 années d’expérience dans une fonction similaire.
- Vous êtes francophone et avez une bonne connaissance du néerlandais. La connaissance de l’anglais est un atout.
- Vous pouvez mener les discussions nécessaires et vous déplacer.
- Vous aimez travailler de manière autonome mais vous avez aussi l’esprit d'équipe.
- Vous pouvez communiquer de manière assertive, structurée et empathique.
- Vous êtes doué(e) en travail administratif et disposez d’un bon esprit critique.
- Vous êtes véritablement multifacette.
- Vous êtes orienté(e) client.
- Vous pouvez prendre des décisions dans le respect des procédures.
- Vous avez de bonnes aptitudes de négociation.
- Vous disposez d’un permis B ainsi que d'un véhicule pour vous déplacer durant vos heures de travail.
#Bachelor #Communication #Negotiation #Independent
Offre
Vous bénéficiez des éléments suivants :
- Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs.
- Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille.
- Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires.
- Fonds social : Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux.
- Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable.
- Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
- Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe).
- Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Quai Léon Monnoyer 3, 1000 Bruxelles