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Notre entreprise

Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de l'approvisionnement en électricité de la Belgique et d’une partie de l’Allemagne.

En tant que propriétaire et gestionnaire de réseaux de transport d’électricité en Belgique et en Allemagne Elia a un rôle et une mission importante dans le soutien et la concrétisation de la politique énergétique et climatique de l’Europe.

Back Office Permits Assistant

Numéro de référence:  2202

Description de fonction

 

Cette fonction contient les tâches principales suivantes:

  • La préparation et la constitution des dossiers administratifs d’autorisation  et leur mise à disposition au Bureau de l’Environnement (permis d’urbanisme (urbanisme) , permis d’environnement (environnement) , permis d’environnement ( nature) …) principalement pour la Régions flamande ainsi que pour le fédéral (permis de voirie, déclaration d’utilité publique), et ce, en parfaite collaboration avec les départements Infrastructure (Projets), Assets et Community Relations.
  • La rédaction de courriers officiels dont la forme et le contenu sont d’une qualité optimale afin de fournir aux administrations et aux tiers une réponse adéquate.
  • Prendre les contacts nécessaires, tant en interne avec les différents services au sein d’Elia tels que les équipes d’INFRA, le service Property, le service juridique, etc. qu’avec nos contacts externes (collaboration avec nos sous-traitants, architectes et les différentes administrations communales, gestionnaires de voiries, …) afin d’assurer un suivi des dossiers introduits.
  • La participation à certaines réunions en interne, en concertation avec les CRO, afin d’identifier les permis nécessaires à la réalisation des projets et d’assurer la complétude desdits dossiers.
  • La gestion et la mise à jour des banques de données relatives aux différents autorisations/permis: garantie du contenu des informations, mise à disposition des documents sur le serveur du département, classement et archivage de ces documents (permis, courriers officiels, accords, …) afin que l’information soit à disposition de toute l’équipe et des autres départements concernés.

 

Votre profil

 

  • Vous êtes titulaire d’un bachelor à orientation littéraire/juridique ou équivalent par expérience (gestionnaire de dossiers)
  • La connaissance des législations en matière environnementale est un atout
  • Le monde technique ne vous fait pas peur
  • Vous parlez couramment le Néerlandais et vous avez une bonne connaissance du Français.
  • Vous avez une bonne capacité rédactionnelle
  • Vous êtes structuré, organisé et rigoureux
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome
  • Vous êtes un teamplayer 
  • Vous aimez prendre des initiatives
  • Vous avez une très bonne connaissance de MS office (word, excel et access) et outlook

Lieu de travail

 

Quai Léon Monnoyer, 3 -1000 Bruxelles

What's in it for you?

Nous vous offrons plus qu'un simple job : un environnement des plus professionnels et passionnants, une offre unique de formation et toutes les chances de vous épanouir dans votre travail... Nous vous offrons également un salaire attractif assorti d'avantages extralégaux. Choisir Elia, c'est opter pour un avenir plein de perspectives!