Loading...
Share this job

 

 

 

 

The company

Elia is the operator of the Belgian high-voltage transmission grid (380 kV to 30 kV) and is responsible for developing and maintaining the grid, providing users with access to it and controlling energy flows. The Elia group is a team of 2,000 professionals who have the task of ensuring the continuity of electricity supplies in Belgium.

As owner and operator of electricity transmission networks in Belgium and Germany Elia has an important role and mission in supporting and implementing Europe's energy and climate policy.

Back Office Permits Assistant

Reference ID:  2202

Function

 

Deze functie omvat de volgende hoofdtaken:

  • De voorbereiding en samenstelling van administratieve vergunningsdossiers en deze opladen op het Omgevingsloket (omgevingsvergunning (stedenbouw), omgevingsvergunning (milieu), omgevingsvergunning (natuur), ...), met name voor het Vlaamse Gewest en federaal (wegvergunningen, verklaringen van openbaar nut), in samenwerking met de departementen Infrastructure (Projecten), Assets en Community Relations.
  • Het opstellen van officiële correspondentie, waarbij de vorm en inhoud optimaal moeten zijn, zodat we de overheidsdiensten en derden een passend antwoord kunnen geven.
  • Contact opnemen wanneer nodig, zowel intern met de verschillende diensten binnen Elia (zoals de Infrastructure-teams, Property, Legal enz.) als met onze externe contactpersonen (samenwerking met onderaannemers, architecten en de gemeentelijke overheidsdiensten, enz.) om ervoor te zorgen dat de ingediende dossiers goed worden opgevolgd.
  • Deelname aan bepaalde interne vergaderingen, in overeenstemming met de CRO’s, om de nodige vergunningen te bepalen voor de realisatie van projecten en om over de volledigheid van deze dossiers te waken.
  • Het beheren en updaten van de databanken voor machtigingen/vergunningen: instaan voor de gegevensinhoud, documenten beschikbaar maken op de server van het departement, deze documenten klasseren en archiveren (vergunningen, officiële correspondentie, akkoorden, ...) zodat de informatie beschikbaar is voor het hele team en andere betrokken departementen.
     

Your Profile

 

  • Je hebt een bachelordiploma letterkunde/rechten of gelijkgesteld door ervaring (dossierbeheerder)
  • Kennis van het omgevingsrecht is een troef
  • De technische wereld schrikt je niet af
  • Je bent Nederlandstalig en hebt bij voorkeur een goede kennis van het Frans
  • Je hebt een goede schrijfvaardigheid
  • Je werkt gestructureerd, georganiseerd en nauwkeurig
  • Je kunt zelfstandig werken
  • Je bent een teamspeler
  • Je neemt initiatief
  • Je hebt MS Office (Word, Excel, Access) en Outlook onder de knie 

Location

 

Léon Monnoyerkaai 3 – 1000 Brussel

What's in it for you?

More than offering you a mere job, we give you an exciting, ultra-professional environment, unique training and every opportunity to develop your career potential to the full, plus an attractive salary and fringe benefits. So choosing Elia means opting for a future full of promise!