Junior Payroll Officer
Functiebeschrijving
Als Payroll Officer, binnen het Compensation & Benefits team, ben je de bevoorrechte gesprekspartner van de werknemers van Elia voor wat betreft de personeelsadministratie, in de brede zin van het woord.
Je verzorgt de personeelsadministratie voor de actieve en niet-actieve personeelsleden van de Elia groep in overeenstemming met de geldende sociale en fiscale wetgeving: opvolgen van sociale documenten, berekenen van vakantiegeld en vakantierechten, beheren van personeelsgegevens, verwerken van contractwijzigingen zoals mutaties of wijzigingen in het arbeidsstelsel, opstellen van briefwisseling over diverse onderwerpen, berekening van bepaalde voordelen, onkostenberekening, update van communicatie naar personeel toe, ...
Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat van Elia en je beheert de dossiers die jou worden toevertrouwd in hun totaliteit. Je beantwoordt en volgt de vragen op van de medewerkers die te maken hebben met personeelsadministratie (loonfiche, sociale documenten, vakantie, …).
Samen met het team sta je in voor de voorbereiding van de maandelijkse salarisberekening en voer je controles uit op de loonsverwerking. Je draagt hierdoor bij tot een correcte loonsafhandeling.
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma personeelsbeheer of gelijkwaardig.
- Je hebt een eerste ervaring in payroll.
- Je kunt je perfect uitdrukken in het Nederlands en hebt een goede kennis van de andere landstaal (Frans).
- Je hebt een klantgerichte aanpak.
- Je werkt graag in team.
- Je werkt nauwkeurig en op gestructureerde wijze.
- Je beschikt over goede communicatievaardigheden
- Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en bent bereid om dit verder te verdiepen.
- Je beheerst MS Office en werkt graag met cijfers. Uitstekende kennis van Excel is essentieel.
Locatie
Keizerslaan 20 -1000 Brussel
