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Un travail énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique !

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu’Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ?

En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité de l’approvisionnement électrique dans notre pays.

Chez nous, vous contribuez avec d'autres collègues talentueux à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit notre empreinte écologique.

Ensemble, nous visons un impact maximal ! Nous croyons dans la force de la diversité : nous sommes convaincus qu’un environnement de travail inclusif et diversifié conduit à plus d’innovation et de créativité ainsi qu’à de meilleurs résultats.

Collaborateur(trice) technico-administratif(ve)

Numéro de référence:  8278

Description de fonction

Dans le cadre de votre fonction, vous exécuterez principalement les tâches suivantes:

 

  • Vous assurez la gestion d’une base de données de plans qualitative (versions et métadonnées).
  • Vous gérez et assurez le suivi des réservations de plans par nos partenaires externes
  • Vous assurez un contrôle de la qualité des métadonnées et des plans reçus après la fin d’un projet et/ou après une maintenance sur poste/chantier.
  • Vous assurez l’archivage des dossiers constructeurs
  • Vous effectuez des recherches de plans High Voltage, Low Voltage et LA&S dans l’outil ProjectWise et eGis.
  • Afin d’améliorer la qualité de la base de données, vous analysez celle-ci et identifiez les données incohérentes, manquantes et incorrectes. Vous apportez les corrections nécessaires et vous organisez des REX pour vous assurer que les erreurs identifiées sont comprises et corrigées.
  • Vous comprenez et appliquez les processus liés à la gestion de plans et êtes capable d’évaluer les améliorations à apporter lors d’audits de la base de données. 
  • Vous veillez à ce que tous les acteurs impliqués dans ce processus transversal comprennent et respectent les processus de bout en bout de la gestion des plans (Plan Management, MAC, Engineering, Community relations, …).
  • En concertation avec les agents de terrain, vous effectuez des audits sur poste afin d’assurer une cohérence entre la base de données et les plans papiers présents dans les postes.  Vous assurez le REX vers les différentes parties impliquées.

 

Votre profil

Votre profil en tant que Collaborateur(trice) technico-administratif(ve) Back Office & Governance:

 

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier. Un diplôme dans une orientation technique (électricité/mécanique) ou similaire par l’expérience est un plus. 
  • Vous appréhendez correctement les problèmes liés à la gestion de bases de données. 
  • Vous avez une bonne connaissance des logiciels de MS Office : Word, Excel, PowerPoint , Visio, Teams et Outlook.
  • Vous avez le sens des responsabilités, un esprit analytique, le sens du détail et de la qualité, êtes rigoureux, disposez d’excellentes compétences organisationnelles et faites preuve de pragmatisme. 
  • L’esprit d’équipe, la flexibilité, l’attitude positive, les aptitudes communicationnelles, la ponctualité, la prise d’initiative et une forte orientation client comptent parmi vos meilleures qualités.
  • Vous pensez out-of-the-box afin d’innover dans les solutions proposées.
  • Vous êtes disposé(e) à suivre une formation afin d’obtenir un BA4.
  • Vous êtes disposé(e) à apprendre à utiliser le logiciel de gestion de plans ProjectWise.
  • Vous êtes disposé(e) à vous déplacer dans les postes Elia en Belgique.
  • Vous êtes francophone ou néerlandophone avec une bonne connaissance de la seconde langue nationale ou vous êtes prêt à l’apprendre.

#collaborateuradministratif #backoffice #governance #technicoadministratif 

Offre

En tant que Collaborateur(trice) technico-administratif(ve) Back Office & Governance vous bénéficiez des éléments suivants:

 

  • Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs. 
  • Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille. 
  • Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires. 
  • Fonds social : Chèque de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux. 
  • Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable. 
  • Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité. 
  • Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe). 
  • Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 
     

Lieu de travail

Vaartkaai 2, 2170 Merksem ou Rue Phocas Lejeune 23, 5032 Gembloux

(Travail à domicile est possible plusieurs jours par semaine.)

#LI-hybrid

Avec l’offre d’emploi suivante, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !

En échange de votre travail et de votre dévouement en tant, vous profitez des avantages suivants :

Un job varié chez un Top Employer : Elia encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de développer vos connaissances et vos compétences.

Focus sur la croissance personnelle et le bien-être au travail : découvrez un vaste éventail de possibilités de formation et de coaching grâce auxquelles vous pouvez donner un sérieux coup de boost à votre croissance personnelle. De plus, en tant que Top Employer, nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.

Possibilités de développement pour une carrière passionnante : chez Elia, nous vous encourageons à découvrir et saisir de nouvelles opportunités professionnelles. Vous avez la liberté de donner forme à votre carrière.

Une équipe diversifiée de collègues passionnés : Elia accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.

Ce n’est qu’un aperçu de l’offre qui fait d’Elia un Top Employer. Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !

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