Employé(e) Support Technico-Administratif (h/f)
Description de fonction
En tant qu’employé Support Administratif, vous êtes responsable pour le soutien logistique et administratif pour la zone de Villeroux.
Vos tâches comprennent :
- La préparation, rapportage et suivi des réunions de planning dans la zone de Bressoux et Villeroux.
- Le traitement des données variées dans les bases de données techniques, la mise à disposition de données pour des travaux d’entretien et la gestion de ces données techniques après les travaux via nos outils IT dédicacés.
- Le traitement administratif relatif aux commandes. Cela implique : le traitement des commandes dans le système SAP, l’envoi de commandes, le contrôle des certificats de sécurité, la réalisation d’appel sur commandes, de réservations de matériel, le travail de classement, …
- La permanence à l’accueil du service center et la participation aux tâches administratives dans le pool.
- La coordination locale des réceptions de marchandises et le traitement administratif correspondant dans le système SAP.
- La gestion Facilities (salles de réunion, réception, gestion des clés, courrier, ...).
- Le soutien administratif général des différents services, tel que les préparations administratives, la gestion des données dans les bases de données, le classement, …
- Le support dans le suivi local du charroi pour les véhicules de service.
- La création et la modification d'Elkeys (ou badges) donnant un accès temporaire aux postes à haute tension d’Elia aux sous-traitants.
- Le support dans le suivi logistique pour le département Assets et la gestion du dépôt local, comme le rangement et la mise à disposition de marchandises, la gestion des stocks.
- Le traitement des rapports d'inspection de AIB Vinçotte.
Votre profil
- Vous disposez au minimum d’un diplôme A2 dans une orientation technique et/ou administrative ou avez une expérience équivalente.
- Vous aimez le travail sur ordinateur et connaissez bien MS Office. La connaissance de SAP est un atout.
- Vous êtes rigoureux (-euse), avez le sens du détail et de l'organisation.
- Vous avez une bonne orientation client.
- Vous êtes flexible et orientée à réaliser des solutions.
- Vous aimez de travailler en équipe.
- Vous avez des affinités avec la technique.
Offre
Vous bénéficiez des éléments suivants :
- Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs.
- Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille.
- Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires.
- Fonds social : Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux.
- Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable.
- Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
- Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe).
- Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Villeroux 25 - 6640 Vaux-sur-Sûre