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The company

Elia is the operator of the Belgian high-voltage transmission grid (380 kV to 30 kV) and is responsible for developing and maintaining the grid, providing users with access to it and controlling energy flows. The Elia group is a team of 2,000 professionals who have the task of ensuring the continuity of electricity supplies in Belgium.

As owner and operator of electricity transmission networks in Belgium and Germany Elia has an important role and mission in supporting and implementing Europe's energy and climate policy.

Asssitant(e) administration du personenl (H/F) CDD 12 mois

Reference ID:  650

Description longue

 

Elia transporte l’énergie aux quatre coins du pays, d’où elle est produite jusqu’où elle est consommée. Nous éclairons ainsi toute la Belgique. Faisant partie du groupe Elia, nous jouons également un rôle important sur la scène internationale. Individus et entreprises font chaque jour confiance à Elia, tout comme nous avons confiance en nos collaborateurs. 
Passionnés par la technique et l’innovation, nos experts sont conscients du rôle essentiel qu’ils jouent pour la collectivité. Autant de raisons qui font que vous trouverez chez Elia l’énergie et les défis pour vous motiver, en Belgique ou ailleurs, aujourd’hui et demain. 
 

Function

 

Chaque année, Elia engage du personnel bénéficiant d'« aide à l'embauche ». Dans ce cadre, vous remplissez l'une des conditions suivantes : vous êtes chômeur longue durée (12 mois ou plus), vous possédez un diplôme A3 (enseignement secondaire inférieur), vous avez moins de 26 ans, vous avez 45 ans ou plus, vous présentez une capacité professionnelle réduite. 

 

En tant qu’assistant(e), vous travaillerez au sein du service Compensation & Benefits & Payroll. Vos tâches consisteront, entre autres en:

 

  • L’aide administrative des payroll officer et des gestionaires compensation & benefits notamment en ce qui concerne
    • Le suivi des notes de frais
    • Le calcul de certains avantages
    • La commande des abonnements SNCB ou STIB
    • La commande des assurances 24h sur 24
    • Collecte et gestion de données, encodage de données, divers contrôles administratifs (cohérence de données, etc.) 
    • Contacts avec nos partenaires externes (Van Breda, Ethias, Engie, etc.)
    • Classement
    • Accueil téléphonique
    • Rédaction de rapport de réunion
    • Rédaction d’attestations diverses
    • Gestion courrier entrant/sortant
  • L’organisation des réunions d’équipe
  • Le suivi administratif de sessions d’informations qui sont organisées dans les différentes zones
  • La  préparation des documents dans le cadre de certains projets

Your Profile

 

  • Vous disposez d’un diplôme à orientation administrative ou en Ressources Humaines.
  • Vous avez un bon esprit d’équipe et vous êtes communicatif.
  • Vous êtes de langue maternelle FR ou NL et avez de bonnes bases dans la seconde langue
  • Une première expérience dans un service administratif est un atout.
  • Vous avez des affinités avec les logiciels de MS-Office (Word, Excel, Outlook) ou n’avez pas de réticence à découvrir de nouveaux outils
  • Vous avez le sens de l’organisation, vous savez travailler de façon autonome, vous êtes orienté client, vous êtes curieux et désireux de vous développer, et vous osez prendre des initiatives.
  • Vous êtes rigoureux et soucieux de respectez les délais demandés.

Location

 

Boulevard de l'Empereur 20 -1000 Bruxelles

What's in it for you?

More than offering you a mere job, we give you an exciting, ultra-professional environment, unique training and every opportunity to develop your career potential to the full, plus an attractive salary and fringe benefits. So choosing Elia means opting for a future full of promise!