Loading...
Share this job

 

 

 

 

The company

Elia is the operator of the Belgian high-voltage transmission grid (380 kV to 30 kV) and is responsible for developing and maintaining the grid, providing users with access to it and controlling energy flows. The Elia group is a team of 2,000 professionals who have the task of ensuring the continuity of electricity supplies in Belgium.

As owner and operator of electricity transmission networks in Belgium and Germany Elia has an important role and mission in supporting and implementing Europe's energy and climate policy.

Dossierbeheerderproperty

Reference ID:  642

Function

Deze functie omvat hoofdzakelijk de volgende taken: 

1. De dossiers Patrimonium van Elia (Nederlandstalige deel van het land en een deel van Brussel)

1.1 Voorbereiding van de dossiers Patrimonium van Elia:

  • Zowel de interne als externe vragen begrijpen;
  • De behoeften duidelijk analyseren;
  • Alle nuttige inlichtingen inwinnen om te komen tot een volledig dossier;
  • Indien nodig contact opnemen met de betrokken personen bij Elia, voor een beter inzicht in de situatie;
  • De nodige expertises aanvragen;
  • Oplossingen voorstellen.

1.2 Contact opnemen met de tegenpartijen:

  • Zich verplaatsen voor vergaderingen en verschillende terreinbezoeken afleggen;
  • Contact opnemen met de tegenpartij om een gesprek te regelen;
  • Besprekingen aanvatten met de tegenpartijen om informatie in te winnen;
  • Besprekingen aanvatten met de tegenpartijen om tot een akkoord te komen ter bescherming van de onroerende goederen van Elia;
  • Een beslissing nemen binnen het gegeven mandaat;
  • Verslagen van vergaderingen opmaken.

1.3 Afronding van het dossier:

  • De templates toepassen en/of ze aanpassen in samenwerking met de hiërarchische verantwoordelijke of indien nodig met de juridische dienst;
  • Instaan voor de briefwisseling;
  • De databases aanpassen

2. Overeenkomsten met de externe medewerkers

  • Zorgen voor de opvolging en controle van de activiteiten van externe medewerkers in het kader van outsourcing; 
  • De instructies aanpassen en indien nodig de overeenkomst wijzigen in overeenstemming met de doelstellingen van de onderneming.

3. Databanken patrimonium

  • De gegevensbanken en de verschillende klassementen bijwerken zodat de informatie beschikbaar is voor het hele team

Your Profile

  • Je beschikt over een bachelor en hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je bent bij voorkeur tweetalig Nederlands/ Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt. 
  • Je bent in staat om de nodige gesprekken te voeren en om je te verplaatsen.
  • Je werkt graag op een zelfstandige manier, maar je hebt ook teamgeest.
  • Je kan op een assertieve, gestructureerde manier en met inlevingsvermogen communiceren.
  • Je beschikt over een goede kritische geest.
  • Veelzijdigheid is een van je sterke punten. 
  • Je bent klantgericht.
  • Je bent in staat om beslissingen te nemen in naleving van de procedures.
  • Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden.
  • Je beschikt over een rijbewijs B en over een voertuig om je tijdens dienst te verplaatsen.

Location

Léon Monnoyerkaai3, 1000 Brussel

What's in it for you?

More than offering you a mere job, we give you an exciting, ultra-professional environment, unique training and every opportunity to develop your career potential to the full, plus an attractive salary and fringe benefits. So choosing Elia means opting for a future full of promise!