Stellenbeschreibung
Mitarbeiterin für die Entgeltabrechnung mit tiefgehenden Kenntnissen in SAP HCM/SF (w/m/d)

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Meine Aufgaben:

 

  • Eigenverantwortliche Durchführung der komplexen monatlichen Entgeltabrechnung unter Einsatz von SAP HCM und SuccessFactors (SF),
  • Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung von Gehältern, Löhnen / Zulagen, Sonderzahlungen, Reisekostenabrechnungen sowie die ordnungsgemäße Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern,
  • Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben,
  • Ordnungsgemäße (elektronische) Ablage von Dokumenten (Personalakte) sowie Erstellung von Bescheinigungen, 
  • Fachliche Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen,
  • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreports sowie von individuellen Auswertungen,
  • Mitarbeit bei Audits und Prüfungen, Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen, 
  • Schnittstellenfunktion zwischen HR-, IT-, Finanzbereichen und externen Partnern wie z.B. Sozialversicherungsträgern, IT-Dienstleistern, Steuer- und Sozialversicherungsberatern,
  • Optimierung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse in SAP HCM (perspektivisch H4S4) und SuccessFactors (SF),
  • Übernahme von Projekten im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, z.B. Implementierung neuer Abrechnungssysteme, Entwicklung neuer HR-Applikationen (SAP Fiori Launchpad), Anpassung an gesetzliche und tarifliche Änderungen.


Meine Kompetenzen:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation,
  • Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, idealerweise in einem internationalen Umfeld, sowie den erforderlichen Vor- und Nacharbeiten,
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und SuccessFactors (SF), insbesondere in den Modulen zur Entgeltabrechnung und Personaladministration,
  • Sicherer Umgang mit SAP Legal Change Packages / Support Packages, 
  • Tiefgehendes Fachwissen in den Bereichen Sozialversicherung, Lohnsteuerrecht sowie arbeitsrechtlichen Bestimmungen,
  • Idealerweise Erfahrung in den Bereichen tarifgebundene Unternehmen, betriebliche Altersversorgung, Zeitwertkonten und Reisekostenabrechnung, 
  • Erfahrung in der Prozessoptimierung und Automatisierung von Abrechnungs-prozessen,
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein,
  • Umsetzungs-, Beratungs- und Lösungskompetenz in der internen und externen Zusammenarbeit, 
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung,
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel,
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift.