Ihr Stellenangebot bei 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group) 

Teamassistenz Department Management Office (DMO) (w/m/d) 

Arbeitsort: 50Hertz : Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin

Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Termin 

Befristet auf 2 Jahre | Vollzeit (37 Stunden pro Woche) 

Stellen ID: 10917

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Ich halte in einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion des Unternehmens intern und extern alle Fäden zusammen.

Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. In meiner Position verantworte ich sämtliche Assistenzaufgaben für die IT-Bereichsleitung (IDS) und unterstütze auch darüber hinaus Führungskräfte und Teammitglieder, auch bei deren Planungs- und Reporting-Prozessen.

Meine Aufgaben:

• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Besuchermanagement einschließlich Protokollerstellung sowie Koordination,
• Ansprechpartner*in für Anfragen und Auskünfte, insbesondere für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung, 
• On- und Offboarding in SAP-Systemen,
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordination und Nachhaltung des Schriftverkehrs mit relevanten Stakeholdern einschlicht Nachalten von Fristen,
• Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen,
• Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage /Dokumentation,
• Unterstützung und Mitgestaltung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und IT-Systemen,
• Unterstützung bei der bereichsinternen und unternehmensweiten Kommunikation.

Meine Kompetenzen: 

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld,
• Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse,
• Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert,
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit,
• Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten,
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen,
• Sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Kenntnisse der Energiewirtschaft.
  
  

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.

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Das bietet Ihnen diese Stelle

• Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub,
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld,
• Betriebliche Altersvorsorge,
• Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr,
• Mitarbeitenden – Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest),

… und mehr davon auf unserer Karriere-Website.

Ihre Bewerbung

Wir sichten laufend, deshalb freuen wir uns, wenn Sie sich möglichst zeitnah bewerben. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist) über unser Bewerbungsformular hoch.

Hinweis: Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil 1:1 entsprechen.

Würden Sie gern mehr erfahren? Haben Sie (fachliche) Fragen zur Aufgabe? Dann schreiben Sie an work@50hertz.com. Bitte beziehen Sie sich im E-Mail-Betreff auf die Stellen-ID 10917.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehindertenvertretung (SBV) (sbv@50hertz.com) berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungsformular und/oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-) Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann.

50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group
Personal, My Tran, work@50hertz.com
www.50hertz.com