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Un travail énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique !

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu’Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ?

En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité de l’approvisionnement électrique dans notre pays.

Chez nous, vous contribuez avec d'autres collègues talentueux à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit notre empreinte écologique.

Ensemble, nous visons un impact maximal ! Nous croyons dans la force de la diversité : nous sommes convaincus qu’un environnement de travail inclusif et diversifié conduit à plus d’innovation et de créativité ainsi qu’à de meilleurs résultats.

Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

Numéro de référence:  8423

Description de fonction

 

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) du service ASP (Asset, Stock & Purchase), vous exercez une fonction qui allie des responsabilités financières, administratives et techniques au sein d’une équipe de 8 personnes.

 

Le service ASP est rattaché au département IT IDS (IT Infrastructure, Datacom and Security) et fournit des services de support transversaux pour l’ensemble des départements IT.

 

Dans ce cadre, vos activités principales seront : 

  • Offrir un support à l’IT Budget & Operational Services Manager dans le suivi budgétaire du département IDS (50 M€/an) :
    • Extraction et traitement des informations de SAP
    • Identification d’éventuelles anomalies et suggestion de justifications
    • Suivi de la bonne application des règles d’achat, des règles financières et comptables (gestion des assets, étalement via provisions automatiques)
    • Vérification de la bonne imputation des commandes, factures et notes de crédit
    • Suivi des Obligos (= montants encore ouverts sur les Purchase Orders)
    • Création ponctuelle de reportings budgétaires
  • Fournir un reporting au service Payroll des Ressources humaines en matière d’ATN et de participation personnelle pour certains autres avantages
  • Coordonner les consultants externes du département IDS :
    • Suivi de l’encodage des prestations dans notre outil (FIORI) et de leur approbation par les différents managers
    • Enregistrement dans SAP des prestations mensuelles de notre service de garde
    • Traitement des soucis éventuels de facturation
  • D’être en mesure de reprendre certaines tâches administratives d’autres membres de l’équipe en fonction de la charge de travail dont :
    • L’achat de biens et services pour le département IDS avec suivi du cycle P2P complet (Purchase-to-Pay)
    • La gestion du parc de GSM et des cartes SIM
    • La gestion des licences informatiques et du stock physique de l’IT

#Administrative #Analyst #Finance #Utilities #Accounting #Telecommunications #LI-HYBRID

Votre profil

 

  • Vous avez un diplôme de bachelier en gestion financière ou gestion d’entreprise et/ou un minimum de 3 années d’expérience professionnelle dans une fonction à orientation financière
  • Esprit analytique poussé et affinité avec les chiffres
  • Rigueur administrative (respect des règles et procédures)
  • Vous avez un esprit critique et vous êtes méticuleux (aucun détail ne vous échappe)
  • Capacité à travailler de manière autonome et proactive
  • Bon communicateur avec excellent esprit d’équipe
  • Bonne gestion du stress et respect des délais (hiérarchisation des priorités)
  • Très bonne maîtrise d’Excel et bonne connaissance de la suite Office et de SAP
  • Français ou Néerlandais avec de bonnes connaissances de l’autre langue
  • La fonction nécessite de travailler dans un environnement international où la maîtrise de l’anglais est impérative

Offre

  • Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur la base des résultats collectifs.  
  • Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille.  
  • Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires.  
  • Fonds social : Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux.  
  • Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable.  
  • Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.  
  • Mobilité : Nous vous offrons un véhicule de service (pas d’usage privé) et une indemnité de mobilité pour les déplacements en dehors des heures de service.  
  • Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 

Lieu de travail

  • Schaerbeek – Avenue de Vilvorde 126 (facilement accessible en transports en commun).
  • Le télétravail partiel est possible après une période de formation.

Avec l’offre d’emploi suivante, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !

En échange de votre travail et de votre dévouement en tant, vous profitez des avantages suivants :

Un job varié chez un Top Employer : Elia encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de développer vos connaissances et vos compétences.

Focus sur la croissance personnelle et le bien-être au travail : découvrez un vaste éventail de possibilités de formation et de coaching grâce auxquelles vous pouvez donner un sérieux coup de boost à votre croissance personnelle. De plus, en tant que Top Employer, nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.

Possibilités de développement pour une carrière passionnante : chez Elia, nous vous encourageons à découvrir et saisir de nouvelles opportunités professionnelles. Vous avez la liberté de donner forme à votre carrière.

Une équipe diversifiée de collègues passionnés : Elia accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.

Ce n’est qu’un aperçu de l’offre qui fait d’Elia un Top Employer. Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !

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