Solliciteer nu »

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Head of project support

Referentienummer:  8296

Functiebeschrijving

Head of project support is verantwoordelijk voor project management ondersteunende diensten en resources. Hij/zij geeft leiding aan: operationeel project assistenten, het secretariaat en de document controllers. De head of project support is tevens verantwoordelijk voor het identificeren en implementeren van structurele verbetering in de werking van deze diensten. Deze functie is verantwoordelijk voor de efficiënte werking van bepaalde transversale projectprocessen om zo optimale, operationele diensten te leveren aan de interne klanten, leveranciers en dienstverleners van Elia.


Volgende diensten worden geleverd in het kader van Infrastructuurprojecten:


Met betrekking tot kostenbeheer & aankopen:

  • Technische, administratieve, budgettaire en financiële ondersteuning van de projecten tijdens de volledige levenscyclus in het daartoe bestemde systeem (SAP) 
  • Alle documenten die nodig zijn voor het creëren van aanbestedingen, bestellingen of afroepen op raamakkoord ter beschikking stellen van de aanbestedingen
  • Ontvangen van facturen en versturen van betalingsakkoorden.
  • Opvolging van de planning van de mijlpalen van het project in SAP, zodat de ’projectleiders (PL) hun projecten zo efficiënt mogelijk kunnen organiseren en realiseren

 

Met betrekking tot documentbeheer: 

  • Bepalen en uitdragen van methodologieën, best practices, tools, … op vlak van document management voor heel de Infra directie, rekening houdend met zowel document management expertise (meta data, validatie processen, versiebeheer, security, toegankelijkheid, …) als de diverse Infra business requirements. 
  • Afwerking, distributie en archivatie van documenten: corrigeren, structureren en lay-outen van teksten en presentaties, kwaliteitscontrole van documenten, lanceren van validatie flow in het document managent systeem, verspreiding via mail aan de hand van distributielijsten, …  
  • In kader van “Large Investment Programs”, definiëren en implementeren van een document management plan, opzetten en configureren van een dedicated document management systeem (Ex. Aconex), beheer van toegangsrechten & validatieprocessen, instaan voor de kwaliteitsgarantie van alle inkomende en uitgaande project documenten, rapportering... 

 

Het secretariaat voorziet eveneens algemene ondersteuning aan Infra directie, niet per definitie gelinkt aan Infrastructuurprojecten:

  • Beheren en up-to-date houden van het klassement van alle documenten in het bijpassende document management systeem
  • Opmaak en opvolging van kleine bestellingen ten behoeve van de directie (hotels, vliegtickets, veiligheidsschoenen, …), inclusief verdere afhandeling (receptie van goederen, facturatie, …) .
  • Organiseren van afspraken, vergaderingen, evenementen of seminaries
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken om de werking van de Infra directie of de verantwoordelijke van de afdeling efficiënt te ondersteunen (Vb: Beheren voorraad kantoorbenodigdheden, beheren van uitleenbaar materiaal, …)

 

In deze functie onderhoudt hij/zij voornamelijk relaties binnen de directie Infrastructure, zijnde met Head of program management (IP departement), program managers (IP departement), Head of Program Management Office (P²MO), Program management officers (P²MO departement), om de behoeften van de programma’s en projecten te identificeren op het gebied van project ondersteuning. Hij/zij onderhoudt tevens transversale contacten met Procurement, Controlling & Accounting om de efficiënte werking van zowel de processen, als de tooling te vrijwaren (maintenance & continuous improvement). 

Hij/zij rapporteert aan het Head of P²MO.

Jouw profiel

Jouw profiel als Head of Project Support:

 

  • Je bent in het bezit van een diploma in bedrijfsbeheer of economie of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een goede kennis van verschillende programma’s (vb SAP, MS Office, E-Doc, Aconex).
  • Je beschikt over een goede kennis Nederlands, Frans en Engels.
  • Je bent in het bezit van leidinggevende capaciteiten.
  • Je hebt kennis van project management best practices.
  • Je beschikt over organisatorische vaardigheden en planningscompetenties.
  • Je bent in staat om een vertrouwensrelatie op te bouwen.
  • Je bent in staat om doeltreffend te communiceren met diverse actoren.
  • Je bent in staat om beslissingen te nemen. 
  • Je denkt probleemoplossend.
  • Je bevordert teamwork.
     

Aanbod

Als Head of Project Support kan rekenen op: 

 

  • Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques, sinterklaas- en eindejaarcheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten. 
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin. 
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 12 compensatieverlofdagen en 2 kaderdagen. 
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop. 
  • PC privé plan: een ter beschikking gesteld budget per 3 jaar voor een PC/tablet met software & randapparatuur voor privégebruik. 
  • Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of een mobiliteitsbudget. 
  • Rentesubsidies: Elia Engineering kent een subsidie toe om de rentelast van hypothecaire leningen te verlichten, vanaf 5 jaar anciënniteit en indien je lening afgesloten wordt op een moment dat je al in dienst bent. 
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66 % op de gemiddelde koers van het aandeel. 
     

Locatie

Léon Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel

(Remote werken is mogelijk verschillende dagen per week.)

#LI-hybrid

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.

Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.

Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!

Solliciteer nu »