Support Back Office Permits
Numéro de référence:
8046
Description de fonction
Le rôle recherché fera partie du service Permits & Property South au sein du département Community Relations de la direction Infrastructure. Le rôle relève de l’assistance technico-administrative pour le support dans la préparation et la constitution des dossiers administratifs d’autorisations et de permis (d’urbanisme, d’environnement, uniques, autres), et l’encodage, la gestion et le suivi de bases de données.
Cette fonction contient les tâches principales suivantes:
- La préparation et la constitution des dossiers administratifs d’autorisation et/ou de permis et leur introduction et suivi auprès des Administrations compétentes (permis d’environnement, permis unique, permis mixtes, permis d’urbanisme, autorisations domaniales, autorisation nature/patrimoine, …) principalement pour les Régions wallonne et bruxelloise ainsi que pour le fédéral (permission de voirie, déclaration d’utilité publique), et ce, en parfaite collaboration avec les départements Infrastructure Program Management, Assets et Community Relations.
- Suivi des démarches administratives après obtention des permis (dont inscription au registre).
- L’encodage des données des permis obtenus dans la base de données (SAP), la gestion et le suivi de cette base de données (notamment dans un contexte de suivi de la bonne compliance des actions environnementales dans le cadre d’un système EMS (et plus particulièrement iso14001) ; de même que la coordination du contenu provenant de différents intervenants internes chez Elia.
- La rédaction de courriers officiels dont la forme et le contenu sont d’une qualité optimale afin de fournir aux administrations et aux tiers une réponse adéquate.
- Prendre les contacts nécessaires, tant en interne avec les différents services au sein d’Elia (tels que les équipes d’INFRA, le service Property, le service juridique, etc.) qu’avec nos contacts externes (collaboration avec nos sous-traitants, architectes et les différentes administrations communales, gestionnaires de voiries, …) afin d’assurer un suivi optimal des dossiers introduits.
- La participation à certaines réunions en interne, en concertation avec les gestionnaires de projets, afin d’identifier les permis nécessaires à la réalisation des projets et d’assurer leur planification et la complétude desdits dossiers.
- La participation à certaines réunions et initiatives en interne, en concertation avec le Permits & Property South Manager, afin d’identifier et d’œuvrer à l’amélioration des alignements internes pour des introductions de modifications de permis plus optimales et efficientes et ainsi d’assurer la complétude desdites demandes et leur bonne conformité urbanistique et environnementale de façon pérenne.
- La gestion et la mise à jour des banques de données relatives aux différents autorisations/permis: garantie du contenu des informations, mise à disposition des documents sur le serveur du département, classement et archivage de ces documents (permis, courriers officiels, accords, …) afin que l’information soit à disposition de toute l’équipe et des autres départements concernés.
#Administrative #Projectmanagement #ElectricalElectronicManufacturing #Oil&Energy #Utilities
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un bachelor ou équivalent par expérience (gestionnaire de dossiers)
- Vous disposez de 2 ans d’expérience professionnelle minimum
- Le monde technique vous attire
- Vous disposez de connaissance en matière de coordination environnementale ou équivalent par expérience
- La connaissance des législations en matière environnementale et urbanistique est un atout
- Vous disposez d’une bonne aptitude de gestion de bases de données (SAP) ou vous êtes disposé(e) à l’acquérir en démontrant déjà une aptitude/ouverture à ce type de compétences (savoir introduire des données dans une base de données, en faire le suivi, …)
- Votre connaissance du Français est parfaite et vous avez une bonne connaissance du Néerlandais ou vous êtes disposé(e) à l’apprendre.
- Vous avez une bonne capacité rédactionnelle
- Vous êtes structuré(e), organisé(e) et rigoureux(se)
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et vous êtes un(e) teamplayer
- Vous aimez prendre des initiatives
- Vous avez une très bonne connaissance de MS office (word, excel et access) et outlook
- Vous êtes titulaire d’un permis de conduire B
#communication #administrativesupport #administration #permits
Offre
Vous bénéficiez des éléments suivants :
- Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs.
- Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille.
- Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires.
- Fonds social : Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux.
- Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable.
- Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
- Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe).
- Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Quai Léon Monnoyer 3, 1000 Bruxelles
