Employé·e Support Administratif
Numéro de référence:
8273
Description de fonction
En tant qu’Employé·e Support administratif, vous êtes responsable du support logistique et administratif pour la zone offshore.
Font partie de vos tâches:
- L'accueil : en tant que premier point de contact du Service Center, vous recevez et accompagnez les visiteurs.
- Le traitement administratif des commandes. Cela comprend le traitement des commandes dans le système SAP, leur expédition, le contrôle des certificats de sécurité, le suivi, la réservation de matériel, le classement, etc.
- La coordination locale des livraisons de biens et le traitement administratif correspondant dans le système SAP.
- La préparation, le reporting et le suivi de la concertation opérationnelle et des autres réunions. Le traitement des diverses données dans les bases de données techniques, la fourniture des données pour les travaux de maintenance et la gestion de ces données techniques après les travaux via nos outils IT ad hoc.
- La gestion des installations (salles de réunion, réception, clés, poste, etc.) et le support logistique pour les réunions.
- Le support organisationnel et administratif général de l'équipe, tel que la préparation de l’administration, la gestion des données dans les bases de données, leur classement, etc.
- L’organisation et le suivi des transports et des expéditions.
- Le support et la gestion du suivi logistique de l'équipe et la gestion des lieux de stockage locaux, tels que le rangement et la mise à disposition des biens, la gestion du stock.
- Le support logistique local pour la gestion du parc automobile en étroite concertation avec le système de parc automobile.
- L’organisation et le suivi des déplacements en Belgique et à l’étranger.
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Votre profil
Votre profil en tant qu’employé·e Support administratif:
- Vous disposez d’un diplôme du supérieur dans une orientation technique et/ou administrative ou équivalent par expérience.
- Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais. Une connaissance du français est un atout.
- Vous aimez travailler sur ordinateur et maîtrisez la suite MS Office. La connaissance de SAP est un atout.
- Vous travaillez avec précision, sens du détail et de manière organisée.
- Vous êtes fortement orienté·e client.
- Vous êtes flexible et orienté·e solutions.
- Vous aimez travailler en équipe.
- Vous avez une affinité avec la technique.
Offre
Vous bénéficiez des éléments suivants :
- Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs.
- Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille.
- Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires.
- Fonds social : Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux.
- Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable.
- Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
- Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe).
- Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Esplanadestraat 14, 8400 Oostende
