Job Description
Process Coordination Specialist - Focus on Process Management (f/m/d)

Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)

 

Process Coordination Specialist - Focus on Process Management (f/m/d) 

 

Place of work: 50Hertz : Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin

Entry date: For the next possible date   

Permanent | Full-time (37 h per week) 

Job ID: 11175 

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Hier gestalte ich die Prozesse aktiv mit und bringe Transparenz, Effizienz und Qualität in die Abläufe. 


Das macht diesen Job für mich interessant: In meinem Team übernehme ich eine zentrale Rolle bei der Analyse, Weiterentwicklung und Steuerung von Geschäftsprozessen im Kompetenzbereich sowie an bereichsübergreifenden Schnittstellen. Dabei trage ich maßgeblich dazu bei, Prozesse effizient, transparent und nachhaltig wirksam zu gestalten. Besonders spannend ist für mich, dass ich bereichsübergreifend arbeite und gemeinsam mit verschiedenen Fachbereichen und Führungskräften die Prozesslandschaft aktiv weiterentwickle. So kann ich eigene Ideen einbringen und direkten Einfluss auf die Qualität und Effizienz unserer Abläufe nehmen. 


Meine Aufgaben: 

  • Ich bin zentrale Ansprechperson im Kompetenzbereich Naturschutz und Genehmigungen für alle Fragen rund um Prozesse und Prozessmanagement,
  • Ich analysiere und bewerte bestehende Geschäftsprozesse und identifiziere Optimierungspotenziale,
  • Ich plane, leite und koordiniere Projekte zur Verbesserung und Weiterentwicklung von Prozessen,
  • Ich entwickle und implementiere Best Practices sowie geeignete Methoden im Prozessmanagement,
  • Ich stelle eine konsistente und aktuelle Dokumentation der Prozesse sicher,
  • Ich definiere und überwache Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung der Prozessleistung,
  • Ich führe regelmäßige Prozessreviews durch und leite daraus Verbesserungsmaßnahmen ab,
  • Ich arbeite eng mit internen Stakeholdern zusammen, um Prozessanforderungen abzustimmen und umzusetzen,
  • Ich schule und befähige Mitarbeitende in der Anwendung definierter Prozesse,
  • Ich steuere fachlich interne und externe Prozessbeteiligte im Rahmen von Optimierungsmaßnahmen,
  • Ich arbeite aktiv in der unternehmensinternen Prozess-Community mit. 


Meine Kompetenzen:

  • Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder vergleichbar) oder vergleichbare Qualifikation,
  • Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Prozessmodellierung,
  • Erfahrung im Projekt- und Changemanagement,
  • Sicherer Umgang mit Prozessmodellierungs-Tools und gängigen IT-Systemen,
  • Erfahrung im Umgang mit Kennzahlensystemen (KPIs),
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten,
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
  • Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz,
  • Überzeugungskraft bei gleichzeitig ausgeprägter Teamorientierung,
  • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich zu vermitteln. 


Kein Muss, aber von Vorteil: 

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Organisationseinheiten oder in komplexen Projektstrukturen.

 

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

  • Working hours per week: 37 hours (full time),
  • Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
  • The number of flex days is not limited,
  • No core working hours,
  • Mobile working, also from home, is possible.

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Benefits

  • Comprehensive onboarding and individual training opportunities,
  • 30 days of annual leave,
  • Exceptionally collegial working environment,
  • Company pension scheme,
  • Professional advisory services on (mental) health, care, legal matters, finances, and more,

… for more details visit our career website.

Your application

We are constantly screening, so please apply as soon as possible. Please upload your CV and references (stating your salary expectations and availability or notice period) via our application form.

Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.

Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to work@50hertz.com. Please refer to the job ID 11175 in the email subject.

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
Human Resources, Martin Gyamfi, work@50hertz.com
www.50hertz.com
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