Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)

Workplace Manager (f/m/d) 

Place of work: 50Hertz : Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin

Entry date: For the next possible date   

Permanent | Full-time (37 hours per week) 

Job ID: 11498 

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Ich gestalte moderne Arbeitswelten, entwickle Workplace-Services weiter und sorge für eine reibungslose Medientechnik in Meetingräumen und Kollaborationsflächen. 

Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz treibt die Energiewende voran und schafft dafür moderne, verlässliche Arbeitsumgebungen. In dieser Rolle kann ich die Nutzererlebnisse an unseren Büro-, Meeting- und Kollaborationsflächen aktiv verbessern, Workplace-Services weiterentwickeln und dafür sorgen, dass Raumsetup, Servicequalität und Medientechnik im Alltag wie bei besonderen Formaten reibungslos zusammenspielen. 

 
Meine Aufgaben: 

• Steuerung und Weiterentwicklung des Workplace-Managements, einschließlich der Arbeitsplatzkonzepte, Flächennutzung sowie Meeting- und Serviceflächen, 
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachbereiche zu Workplace-Services, Aufenthaltsqualität und Nutzerbedarfen, 
• Koordinierung externer Dienstleister, Sicherung der Leistungsqualität und Abstimmung der Anforderungen innerhalb des Facility Managements sowie mit weiteren Fachbereichen, 
• Aufnahme, Bewertung und Umsetzung von Anforderungen an Büroflächen, Möblierung, Beschilderung, Ausstattung, Serviceprozesse und Arbeitsplatzumgebung, 
• Übergeordnete Betreuung der Medientechnik für Besprechungs-, Präsentations-, Kollaborations- und Veranstaltungsflächen, 
• Unterstützung von Veranstaltungen im Hinblick auf Raumsetup, Nutzerführung und technische Funktionsfähigkeit. 

Meine Kompetenzen:  

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Veranstaltungs-/Medientechnik oder eine vergleichbare Qualifikation, 
• Fundierte Kenntnisse im Workplace- und Facility Management, 
• Insbesondere praktische Erfahrungen in Büro- und Flächenkonzepten sowie in der Steuerung von Serviceprozessen und Dienstleistern, 
• Gute Kenntnisse in AV-/Medientechnik, insbesondere Konferenz-, Präsentations-, Kollaborations- und Veranstaltungstechnik sowie Störungsmanagement, 
• Erfahrung im Umgang mit Nutzeranforderungen, Stakeholdermanagement, Leistungsbeschreibungen, Beschaffungsprozessen sowie Budget- und Vertragskoordination, 
• Sehr gute Kenntnisse in der deutschen (C1-Niveau) und englischen Sprache (B2-Niveau). 

Kein Muss, aber von Vorteil: 

• Erfahrung mit CAFM-, Ticket-, Buchungs- oder Kollaborationstools, 
• Praxiserfahrung in der Auswertung von Nutzerfeedback sowie in der Ableitung und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen. 

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

• Working hours per week: 37 hours (full time),
• Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
• The number of flex days is not limited,
• No core working hours,
• Mobile working, also partially from home, is possible.

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Benefits

• Comprehensive onboarding and individual training opportunities,
• 30 days of annual leave,
• Exceptionally collegial working environment,
• Company pension scheme,
• Professional advisory services on (mental) health, care, legal matters, finances, and more,

… for more details visit our career website.

Your application

We are constantly screening, so please apply as soon as possible. Please upload your CV and references (stating your salary expectations and availability or notice period) via our application form.

Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.

Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to work@50hertz.com. Please refer to the job ID 11498 in the email subject.

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
Human Resources, Kishana Selico, work@50hertz.com
www.50hertz.com