Ihr Stellenangebot bei 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)
Teamassistentin Department Management Office (m/w/d)
Arbeitsort: Lübbenau - Sigmund-Bergmann-Straße 1, 03222 Lübbenau
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Termin
Unbefristet | Vollzeit (37 Stunden pro Woche) / Teilzeit möglich
Stellen ID: 9492
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Hier halte ich in einer zentralen Schnittstellenfunktion als erste Ansprechperson an unserem Standort intern und extern alle Fäden zusammen.
Das macht diesen Job für mich interessant: „KeepTheLightsOn“ ist eine wichtige innere Einstellung der Kolleg*innen der Regionalzentren im Bereich Onshore Betrieb. Du magst Verantwortung und willst dich bei der Umsetzung der Aufgaben eines Regionalzentrums engagieren? Wenn man dich eines Tages fragt, wo du warst, als die Energiewende war, willst du sagen können: „mittendrin“? Dann musst du dich nur noch auf diese Stelle bewerben!
Meine Aufgaben
- Zentrale Rolle als erste*r Ansprechpartner*in für die Belange der Mitarbeitenden im Regionalzentrum,
- Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.,
- Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucher*innen,
- Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende,
- Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz,
- Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen,
- Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft,
- Protokollführung bei zentralen Abstimmungen,
- Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials,
- Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferent*innen bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen,
- Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich.
Meine Kompetenzen
- Abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Bürokommunikation oder vergleichbares,
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
- Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischsprachkenntnisse (B2),
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise,
- Versierter Umgang mit Standardsoftware MS Office sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil,
- Fahrerlaubnis PKW,
- Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit,
- Hohe Motivation sich in neue Themenfelder proaktiv einzuarbeiten,
- Verbindlicher und souveräner Auftritt.
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit) - Teilzeit möglich,
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- 30 Tage Urlaub,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
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Das bietet Ihnen diese Stelle
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
- 30 Tage Urlaub,
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Kakao, Tee, Wasser),
- Betriebliche Altersvorsorge,
- … und mehr davon auf unserer Karriere-Website.
Ihre Bewerbung
Wir sichten laufend, deshalb freuen wir uns, wenn Sie sich möglichst zeitnah bewerben. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist) über unser Bewerbungsformular hoch.
Hinweis: Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil 1:1 entsprechen.
Würden Sie gern mehr erfahren? Haben Sie (fachliche) Fragen zur Aufgabe? Dann schreiben Sie an work@50hertz.com. Bitte beziehen Sie sich im E-Mail-Betreff auf die Stellen-ID 9492.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehindertenvertretung (SBV) (sbv@50hertz.com) berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungsformular und/oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-) Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann.
50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group
Personal, Carl Busch, work@50hertz.com
www.50hertz.com