Teamleader Payroll
Numéro de référence:
8297
Description de fonction
Nous aimerions anticiper le départ (après une belle carrière) de notre Teamleader Payroll actuel et créer ainsi pour notre futur responsable Payroll une période de transition et de transfert de connaissances afin de se familiariser avec le rôle.
Dans la pratique, vous serez le bras droit du payroll manager actuel pendant quelques années, afin de pouvoir évoluer vers le rôle de Teamleader Payroll.
En tant que chef d'équipe Payroll, vous êtes responsable de l'équipe de payroll officers au sein du service Compensation & Benefits. L'équipe payroll est l'interlocuteur privilégié des collaborateurs Elia sur le plan de l'administration du personnel, au sens large du terme.
Vos tâches et responsabilités comprennent entre autres :
- la gestion et la coordination de toutes les activités de l'équipe payroll. Cette équipe s'occupe de l’administration complète des membres du personnel actifs et non actifs du groupe Elia conformément à la législation sociale et fiscale en vigueur.
- la formation et le développement permanent des connaissances des membres de l'équipe.
- le suivi étroit de la législation sociale et fiscale, mais aussi des règles et des statuts liés à ce secteur et leur application dans les tâches quotidiennes.
- l'organisation, la coordination et la gestion de la collaboration avec le secrétariat social d'Elia afin d'assurer que le paiement mensuel des salaires des membres du personnel d'Elia et des entreprises satellites puisse être effectué dans les délais et sans erreur.
- l'optimalisation des processus et de la documentation payroll.
- la gestion et le suivi de dossiers plus complexes et techniques (par exemple : organisation d'une structure payroll pour la mobilité internationale).
- la fourniture de diverses formes de reporting à utilisation interne et externe.
- la garantie d'une communication correcte et dans le délai souhaité de sujets relatifs au payroll.
- Analyser les besoins, développer, centraliser et suivre tous les rapports des RH afin de faciliter un suivi adéquat des accords de niveau de service entre les RH et l'entreprise;
- Sur demande ou de sa propre initiative, diriger ou participer à des projets RH ou transversaux afin de contribuer activement à la réalisation des objectifs du département RH en accord avec les besoins des clients internes;
- Développer, gérer, surveiller et mettre en œuvre l'ensemble complet d'outils RH-IT et surveiller l'utilisation légitime de ces outils et bases de données afin de développer des applications informatiques conviviales et performantes répondant aux besoins fonctionnels de l'entreprise, maintenant et dans le futur;
- Mise en application de toutes demandes de contrôle en rapport avec les différents organismes d'audit;
#HumanResources #Consulting
#ElectricalElectronicManufacturing #Oil&Energy #Utilities
Votre profil
- Vous avez un diplôme de bachelier ou de master en gestion du personnel ou disposez d'une expérience équivalente.
- Vous avez une expérience dans le payroll de minimum 8 années et maîtrisez une ou plusieurs technologies en matière de payroll.
- Vous avez de l'expérience dans la gestion et le coaching d'une équipe.
- Vous avez une excellente connaissance de la législation sociale et la maintenez à jour.
- Vous êtes de préférence bilingue (français/néerlandais) et avez une bonne connaissance de l'anglais.
- Vous êtes orienté(e) client et aimez travailler en équipe.
- Vous disposez de bonnes aptitudes analytiques.
- Vous travaillez de manière autonome et structurée.
- Vous disposez d'un grand sens des responsabilités et êtes un(e) pragmatique-né(e)
- Vous avez d'excellentes compétences en communication.
- Vous êtes flexible et résistant(e) au stress.
- Vous maîtrisez MS Office et aimez travailler avec des chiffres. Une excellente connaissance d'Excel est essentielle.
- Une excellente maîtrise de l'outil Xtend 365 est un atout.
#Payroll #Legal #Reporting #Communication #Teamlead
Offre
- Salaire: Package salarial compétitif, indemnité de représentation, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), écochèques, chèques sport et culture, bonus sur la base des résultats individuels et collectifs.
- Assurance: Assurance groupe, hospitalisation, soins ambulatoires pour la famille ainsi qu'accidents vie privée.
- Vacances: Vous avez droit à 20 jours de congé, 5 jours de repos compensatoires, 6 jours locaux, 4 jours cadres (après 1 année de service) et jusqu’à maximum 5 jours d’ancienneté (1 jour par 3 années de service).
- Fonds social: Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins similaires.
- Communication: Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) ainsi que le remboursement de votre abonnement internet et un ordinateur portable.
- Plan PC privé: Mise à disposition tous les 3 ans d’un budget pour un PC/une tablette avec logiciel et périphériques pour usage privé.
- Réductions: Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
- Mobilité: Nous vous proposons une voiture de société et un abonnement aux transports en commun ou un budget mobilité.
- Actions Elia: Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Boulevard de l'Empereur 20, 1000 Bruxelles
