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Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)

 

Officer Process and Department Coordination (f/m/d) 

 

Place of work: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin 

Entry date: For the next possible date   

Permanent | Full-time (37 hours a week) 

Job ID: 9151 

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Unterstützen Sie die Entwicklung der strategischen Ausrichtung zu übergeordneten Prozessen und Aufgaben im Kompetenzbereich Naturschutz und Genehmigungen. 

 

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Erarbeitung von Konzepten z. B. zum Ressourcen- und Personalmanagement, Prozessdigitalisierung und Wissensmanagement sowie operative Umsetzung,
  • Unterstützung bei der Steuerung der einheitlichen Außendarstellung des Bereiches,
  • Erstellung von Präsentationen für den Bereich,
  • Zentraler Ansprechpartner und Koordinator für interne und externe Schnittstellen,
  • Konzeptionierung und Steuerung der Themen Wissensmanagement und Onboarding neuer Mitarbeitenden.

 

Auswahl der Schwerpunktaufgaben:

  • Erarbeitung der Standards für und Sicherstellung des regelmäßigen Ressourcenplanungsprozesses,
  • Konzeptionierung von Schnittstellen und Weiterentwicklung von Rollen,
  • Risikomanagement für den Kompetenzbereich Naturschutz & Genehmigung,
  • Betreuung der Kostenstelle des Kompetenzbereiches Naturschutz und Genehmigungen,
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei kaufmännischen Themen in der Projektarbeit,
  • Koordination der Anforderungen von Geschäftsbereichen, Controlling, Portfoliomanagement und anderen internen Stakeholdern, v.a. im Hinblick auf Ressourcen und Controlling,
  • Mittel- und langfristige Ausrichtung der Personalplanung für den Kompetenzbereich, 
  • Sicherstellung einer einheitlichen Berichterstattung bzw. Reporting auf Basis interner und externer Vorgaben,
  • Zuarbeiten des Bereichs im Stage-Gate Prozess, Jour Fixe Projekte und anderen Reportingprozessen,
  • Zuarbeit zur Vergabestrategie für Ausschreibungen,
  • Erarbeiten von technisch-wirtschaftlichen / umweltfachlichen Variantenvergleichen und Entscheidungsvorschlägen,
  • Vorbereitung Projektübergreifender Austauschformate innerhalb und außerhalb der Gesamtorganisation.


Ihr Kompetenzprofil

  • Hochschulstudium Diplom (FH) / Master in einer kaufmännischen oder technischen umweltfachlichen Fachrichtung, z.B. Wirtschafts-Ing. oder vergleichbar,
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit,
  • Grundsätzliches Verständnis der Projektphasen,
  • Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS-Office, SAP/P2P,
  • 3 bis 5 Jahre Erfahrungen in der Ausgestaltung von Prozessen,
  • Kenntnisse der wirtschaftlichen und technischen Rahmenbedingungen der Energiewirtschaft,
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1).

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

  • Working hours per week: 37 hours (full time),
  • Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
  • The number of flex days is not limited,
  • No core working hours,
  • Mobile working, also from home, is possible.

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Benefits

  • Individual training opportunities,
  • A modern working environment in the city centre (directly at the main station),
  • 30 days holiday,
  • A company restaurant with fresh prepared meals,
  • Free beverages (coffee, cocoa, tea, water),
  • A company Kindergarten and a parent & child office for short-term care bottlenecks,
  • Company pension scheme,
  • … for more details visit our career website.

Your application

We are constantly screening, so please apply as soon as possible. Please upload your CV and references (stating your salary expectations and availability or notice period) via our application form.

Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.

Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to work@50hertz.com. Please refer to the job ID 9151 in the email subject.

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
Human Resources, Martin Gyamfi, work@50hertz.com
www.50hertz.com

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