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Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)

 

Programme Assistance Projects South / East AC Onshore (f/m/d) 

 

Place of work: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin 

Entry date: As soon as possible   

Permanent | Fulltime (37h per weeks) 

Job ID: 10005 

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Als Organisationstalent unterstütze ich in meiner Assistenzposition die Energiewende   


Das macht diesen Job für mich besonders: Ich bin die verlässliche Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachgebieten und Projektteams. Mit meiner strukturierten Arbeitsweise, meinem Organisationstalent und meiner kommunikativen Stärke halte ich den Rücken frei, sorge für Klarheit und bringe auch in dynamischen Situationen Ruhe und Übersicht ins Team. Als Assistenz bin ich nicht nur Koordinator*in, sondern auch Möglichmacher*in.


Meine Aufgaben:

  • Ich übernehme die allgemeine Administration und Organisation zur Unterstützung der Führungskräfte sowie interner und externer Mitarbeitender im Projekt und in den Teilprojekten,
  • Ich organisiere den elektronischen Posteingang und sorge für eine strukturierte Kommunikation,
  • Ich plane Projekt- und Fachgebietsevents sowie externe Seminare und Schulungen – inklusive der zugehörigen SAP-Beschaffungsvorgänge,
  • Ich unterstütze bei der Erstellung von Präsentationen für interne und externe 
    Stakeholder,
  • Ich organisiere und begleite Dienstreisen – von der Buchung bis zur Abrechnung,
  • Ich kümmere mich um das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden – von IT-Ausstattung bis Schulungen,
  • Ich dokumentiere und archiviere projektrelevante Unterlagen im internen Ablagesystem,
  • Ich setze SAP-Beschaffungsvorgänge um, verfolge sie nach und erfasse Leistungen, z. B. im Bereich BGA,
  • Ich übernehme Key-User-Rollen für projektrelevante Applikationen und Systeme,
  • Ich koordiniere Gremienarbeit und bereite Sitzungen vor und nach.


Meine Kompetenzen:

  • Ich habe eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
  • Ich bringe Berufserfahrung in der Assistenz von Teams oder Bereichen sowie in der Projektarbeit mit,
  • Ich bin gut organisiert, teamfähig und arbeite zuverlässig, flexibel und selbstständig,
  • Ich bin hilfsbereit, offen für technische Themen und arbeite mich gerne in neue Zusammenhänge ein,
  • Ich habe fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP-Systemen (z. B. S/4HANA, SAP HCM),
  • Ich kommuniziere sicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2),
  • Ich bin herzlich, nahbar und trage mit Humor und Offenheit zu einer positiven Teamatmosphäre bei – auch in stressigen Phasen oder in der Kaffeepause.


Kein Muss, aber von Vorteil:

  • Ersthelfer- / Brandschutzhelferausbildung.

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

  • Working hours per week: 37 hours (full time),
  • Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
  • The number of flex days is not limited,
  • No core working hours,
  • Mobile working, also from home, is possible.

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Benefits

  • Individual training opportunities,
  • A modern working environment in the city centre (directly at the main station),
  • 30 days holiday,
  • A company restaurant with fresh prepared meals,
  • Free beverages (coffee, cocoa, tea, water),
  • A company Kindergarten and a parent & child office for short-term care bottlenecks,
  • Company pension scheme,
  • … for more details visit our career website.

Your application

We are constantly screening, so please apply as soon as possible. Please upload your CV and references (stating your salary expectations and availability or notice period) via our application form.

Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.

Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to work@50hertz.com. Please refer to the job ID 10005 in the email subject.

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
Human Resources, Kishana Selico, work@50hertz.com
www.50hertz.com

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