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Ihr Stellenangebot bei 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group) 

 

Spezialistin Dokumentenmanagement Infrastrukturprojekte (m/w/d) 

 

Arbeitsort: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin 

Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Termin 

Unbefristet | Vollzeit (37 Stunden pro Woche) 

Stellen ID: 7892 

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Ich bringe eine effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten – von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte.

Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich für die Energiewende und sucht zwei Spezialist*innen im Dokumentenmanagement (w/m/d). In unserem Geschäftsbereich Projekte AC Onshore (Leitungen und Umspannwerke) kann ich unmittelbar daran mitwirken, den hierfür dringend erforderlichen Netzausbau zu realisieren. Mein Anteil daran: Ich manage die Dokumente von laufenden und geplanten Freileitungs- und Umspannwerksprojekten im Übertragungsnetz und gebe den Projektteams damit eine wichtige Grundlage für ihre Arbeit an die Hand.

Im Dokumentenmanagement habe ich die Möglichkeit, mich als Schnittstelle zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu etablieren und als Wissensträger*in eigenständig Prozesse für das Dokumentenmanagement auszugestalten. Dabei profitiere ich von meinem Strukturierungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick und bin gespannt darauf, mich in technische Hintergründe sowie technische Normen und Richtlinien einzuarbeiten.

Meine Aufgaben

  • Unterstützung im Aufbau und Ausführung von neuen Anforderungen und Systemen (insbesondere Umstellungen) im Zusammenhang mit bereichsübergreifendem Dokumentenmanagement als Keyuser*innen (für den Geschäftsbereich),
  • Erarbeiten einheitlicher Dokumentenstrukturen und Schulung der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich,
  • Bereichsübergreifende Abstimmungen als Schnittstelle (hinsichtlich der Dokumentation) zu den Bereichen Betriebsführung, Regionalzentren, Genehmigung und Assetmanagement,
  • Eigenverantwortliche, projektbegleitende Aufbereitung von Daten und Dokumenten gemäß interner Richtlinien bis hin zur erfolgreichen internen Übergabe der Projektenddokumentation für unsere Top Level Projekte,
  • Steuerung externer Dokumentenmanager auf Projektebene.

Meine Kompetenzen 

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (bestenfalls im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder Bautechnik), 
  • Einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, 
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office,
  • Erfahrung als Nutzer*in von Datenbanken und / oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SAP, OnBase),
  • Sprachen: verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C1).

Idealerweise bringe ich zusätzlich mit:

  • Gute Englischkenntnisse (B2),
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, ergebnis- und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Organisations- und Teamfähigkeit,
  • hohe Motivation, sich in neue Themenfelder proaktiv einzuarbeiten.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

  • Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
  • Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
  • 30 Tage Urlaub,
  • Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
  • Keine Kernarbeitszeit,
  • Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.

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Das bietet Ihnen diese Stelle

  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
  • Eine moderne Arbeitsumgebung im Stadtzentrum (direkt am Hauptbahnhof),
  • 30 Tage Urlaub,
  • Kita und Eltern-Kind-Büro für kurzzeitige Betreuungsengpässe,
  • Ein Betriebsrestaurant, in dem täglich frisch gekocht wird,
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Kakao, Tee, Wasser),
  • Betriebliche Altersvorsorge,
  • … und mehr davon auf unserer Karriere-Website.


Ihre Bewerbung

Wir sichten laufend, deshalb freuen wir uns, wenn Sie sich möglichst zeitnah bewerben. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist) über unser Bewerbungsformular hoch.

Hinweis: Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil 1:1 entsprechen.

Würden Sie gern mehr erfahren? Haben Sie (fachliche) Fragen zur Aufgabe? Dann schreiben Sie an work@50hertz.com. Bitte beziehen Sie sich im E-Mail-Betreff auf die Stellen-ID 7892.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehindertenvertretung (SBV) (sbv@50hertz.com) berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungsformular und/oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-) Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann.

50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group
Personal, Carla Betancourt, work@50hertz.com
www.50hertz.com

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