Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)

Specialist Document Management Infrastructure Projects (m/f/d) 

Place of work: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin 

Entry date: Zum nächstmöglichen Termin   

Unbefristet | Vollzeit (37 Stunden pro Woche) 

Job ID: 6591 

50Hertz Transmission GmbH, Berlin

50Hertz ist einer der vier Übertragungsnetzbetreiber in Deutschland. Wir transportieren Strom auf Höchstspannungsebene. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Die gut 1.600 Mitarbeiter*innen des Unternehmens schaffen etwas, was viele bis vor kurzem noch für unmöglich hielten: Energiewende mit hohem Tempo voranbringen und gleichzeitig Versorgungssicherheit hochhalten.
 

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Managen Sie die Dokumente von laufenden und geplanten Umspannwerksprojekten im Übertragungsnetz zur Unterstützung der Projektteams.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Bereichsübergreifende Abstimmungen als Schnittstelle hinsichtlich Dokumentation zu den Bereichen Betriebsführung, Regionalzentren, Genehmigung und Assetmanagement,
• Unterstützung im Aufbau und Ausführung von neuen Anforderungen und Systemen (insbesondere Umstellungen) im Zusammenhang mit bereichsübergreifendem Dokumentenmanagement als Keyuser*innen (für den Bereich Umspannwerke),
• Eigenverantwortliche, projektbegleitende Aufbereitung von Daten und Dokumenten gemäß interner Richtlinien bis hin zur erfolgreichen internen Übergabe der Projektenddokumentation,
• Erarbeiten einheitlicher Dokumentenstrukturen und Schulung der Mitarbeitenden im Bereich Umspannwerke.

In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, sich als Schnittstelle im Dokumentenmanagement zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zu etablieren und als Wissensträger*in innerhalb des Bereichs Umspannwerke eigenständig Prozesse für das Dokumentenmanagement auszugestalten. Dabei profitieren Sie von Ihrem Strukturierungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick und Ihrer hohen Bereitschaft, sich in technische Hintergründe sowie technische Normen und Richtlinien einzuarbeiten. 

Ihr Kompetenzprofil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (bestenfalls im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder Bautechnik), 
• Fundierte Kenntnisse in der Standard Anwendungssoftware (MS-Office u. ä.),
• Sprachen: verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.

Idealerweise bringen Sie zusätzlich mit:

• Einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement,
• Kenntnisse in Datenbanken (SAP) oder Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Onbase), 
• Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit,
• Fahrerlaubnis Pkw.

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

• Working hours per week: 37 hours (full time),
• Flexible working hours and a long term working time account supporting your work-life-balance,
• The number of flex days is not limited,
• No core working hours,
• Mobile working, also from home, is possible.

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Benefits

• Individual training opportunities,
• A modern working environment in the city centre (directly at the main station),
• 30 days holiday,
• A company restaurant with fresh prepared meals,
• Free beverages (coffee, cocoa, tea, water),
• A company Kindergarten and a parent & child office for short-term care bottlenecks,
• Company pension scheme,
• A multiple award-winning employer: "Most Wanted Employer (Die Zeit, 2022)"; "Top employer for IT jobs" (CHIP, 2022); "Dream employer - Innovative. Digital. Sustainable" (FAZ Institute, 2022); "Germany's Best Training Companies" (Die Welt, 2021); "Germany's Most Family-Friendly Companies" (Freundin, 2022); "Most Attractive Employers in Berlin" (Capital, 2021),
• … for more details visit our career website.

Your application

We are constantly screening, so please apply as soon as possible. Please upload your CV and references (stating your salary expectations and availability or notice period) via our application form.

Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.

Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to work@50hertz.com. Please refer to the job ID 6591 in the email subject.

We welcome applications from people with disabilities. The official 50Hertz representation for employees with disabilities (Schwerbehindertenvertretung) will be happy to advise you confidentially. You can reach this representation by e-mail: sbv@50hertz.com.

50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group

Human Resources, Verena Niebur, work@50hertz.com

www.50hertz.com