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Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)

 

Team Member Department Management Office (m/f/d) 

 

Place of work: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin 

Entry date: As soon as possible   

2 Years | Fulltime (37 hours per week) 

Job ID: 9963 

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Hier unterstütze ich die Bereichsleitung administrativ und inhaltlich bei der Bearbeitung von Projektaufgaben und im Daily Business.  


Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. Im Department Management Office des Bereichs IT Application Management & Digitaltransformation übernehme ich vielseitige Aufgaben und arbeite der Bereichsleitung sowie Bereichsmitarbeiter*innen organisatorisch, administrativ und inhaltlich zu. Ich bedenke und verantworte die an mich übertragen Aufgaben end-to-end. In diesem Umfeld habe ich zugleich die Chance mein Know-how in der Zusammenarbeit mit Spezialist*innen kontinuierlich weiterzuentwickeln und eine interne Karriere anzustreben.


Meine Aufgaben


   1. Administration/Organisation im Fachbereich

  • Zentrale Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten,
  • Pflege der Ablage/Dokumentation sowie Management der physischen Postfächer,
  • Anlage von Bestellungen für Beauftragungen und Kleinmaterial,
  • Durchführung des On- und Offboarding-Prozesses für Mitarbeiter*innen.

   2. Unterstützung der Bereichsleitung/Fachgebietsleitung (Führungsteams)

  • Management des elektronischen Postfachs sowie Terminmanagement und Kalenderpflege,
  • Dienstreise-, Reisekosten- und Abrechnungsmanagement,
  • Besucher- und Veranstaltungsmanagement (Workshops, Offsites etc.),
  • Vor- und Nachbearbeitung von Meetings.


   3. Übernahme inhaltlicher Aufgaben

  • Unterstützung des Bereichs bei Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs (selbstständiges Erkennen von Prozessschwachstellen und konsequente Nachverfolgung bis zur Lösung),
  • Konzeptionelles Design und Erstellung von Präsentationen,
  • Wahrnehmung von Key-User-Rollen für allgemeine und bereichsspezifische Applikationen (z.B. für SAP HR),
  • Pflege der bereichsbezogenen Inhalte im Intranet,
  • Koordination und inhaltliche  Begleitung/Betreuung von Werkstudent*innen im Bereich,
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei Koordination, Planung oder Durchführung von strategischen bereichsbezogenen  Sonderthemen (z.B. Optimierung von Prozessen, Konzeption einer Governance, Veränderung in der Aufbauorganisation, Changemanagement). 


Meine Kompetenzen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium bzw. einschlägige Erfahrung als Office Manager*in oder in einer vergleichbaren Rolle,
  • Fundierte Kenntnisse in den eingesetzten SAP-Systemen, z.B. S4/HANA, SAP HCM sowie im Umgang mit dem MS Office Paket,
  • Erste Berufserfahrungen in der Projektarbeit,
  • Bereitschaft, sich in technische Hintergründe einzuarbeiten,
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise,
  • Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (ca. 10 Tage im Jahr),
  • Bereitschaft zur Ersthelfer-/Brandschutzhelferausbildung,
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2).

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

  • Working hours per week: 37 hours (full time),
  • Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
  • The number of flex days is not limited,
  • No core working hours,
  • Mobile working, also from home, is possible.

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Benefits

  • Individual training opportunities,
  • A modern working environment in the city centre (directly at the main station),
  • 30 days holiday,
  • A company restaurant with fresh prepared meals,
  • Free beverages (coffee, cocoa, tea, water),
  • A company Kindergarten and a parent & child office for short-term care bottlenecks,
  • Company pension scheme,
  • … for more details visit our career website.

Your application

We are constantly screening, so please apply as soon as possible. Please upload your CV and references (stating your salary expectations and availability or notice period) via our application form.

Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.

Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to work@50hertz.com. Please refer to the job ID 9963 in the email subject.

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
Human Resources, Eduard Weissbrot, work@50hertz.com
www.50hertz.com

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