Job Description
Team Member Department Management Office (m/f/d)

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Hier unterstütze ich die Bereichsleitung administrativ und inhaltlich bei der Bearbeitung von Projektaufgaben und im Daily Business.  


Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. Im Department Management Office des Bereichs IT Application Management & Digitaltransformation übernehme ich vielseitige Aufgaben und arbeite der Bereichsleitung sowie Bereichsmitarbeiter*innen organisatorisch, administrativ und inhaltlich zu. Ich bedenke und verantworte die an mich übertragen Aufgaben end-to-end. In diesem Umfeld habe ich zugleich die Chance mein Know-how in der Zusammenarbeit mit Spezialist*innen kontinuierlich weiterzuentwickeln und eine interne Karriere anzustreben.


Meine Aufgaben


   1. Administration/Organisation im Fachbereich

  • Zentrale Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten,
  • Pflege der Ablage/Dokumentation sowie Management der physischen Postfächer,
  • Anlage von Bestellungen für Beauftragungen und Kleinmaterial,
  • Durchführung des On- und Offboarding-Prozesses für Mitarbeiter*innen.

   2. Unterstützung der Bereichsleitung/Fachgebietsleitung (Führungsteams)

  • Management des elektronischen Postfachs sowie Terminmanagement und Kalenderpflege,
  • Dienstreise-, Reisekosten- und Abrechnungsmanagement,
  • Besucher- und Veranstaltungsmanagement (Workshops, Offsites etc.),
  • Vor- und Nachbearbeitung von Meetings.


   3. Übernahme inhaltlicher Aufgaben

  • Unterstützung des Bereichs bei Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs (selbstständiges Erkennen von Prozessschwachstellen und konsequente Nachverfolgung bis zur Lösung),
  • Konzeptionelles Design und Erstellung von Präsentationen,
  • Wahrnehmung von Key-User-Rollen für allgemeine und bereichsspezifische Applikationen (z.B. für SAP HR),
  • Pflege der bereichsbezogenen Inhalte im Intranet,
  • Koordination und inhaltliche  Begleitung/Betreuung von Werkstudent*innen im Bereich,
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei Koordination, Planung oder Durchführung von strategischen bereichsbezogenen  Sonderthemen (z.B. Optimierung von Prozessen, Konzeption einer Governance, Veränderung in der Aufbauorganisation, Changemanagement). 


Meine Kompetenzen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium bzw. einschlägige Erfahrung als Office Manager*in oder in einer vergleichbaren Rolle,
  • Fundierte Kenntnisse in den eingesetzten SAP-Systemen, z.B. S4/HANA, SAP HCM sowie im Umgang mit dem MS Office Paket,
  • Erste Berufserfahrungen in der Projektarbeit,
  • Bereitschaft, sich in technische Hintergründe einzuarbeiten,
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise,
  • Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (ca. 10 Tage im Jahr),
  • Bereitschaft zur Ersthelfer-/Brandschutzhelferausbildung,
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2).
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