Apply now »

Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)

 

Teamassistent - Department Management Office (f/m/d) 

 

Place of work: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin 

Entry date: For the next possible date   

permanent | fulltime 

Job ID: 9794 

###start
Ich unterstütze Führungs- und Fachteams des Bereichs Corporate Governance organisatorisch sowie administrativ – und wirke so an der Energiewende mit.                                


Das macht diesen Job für mich interessant: Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Strom-netzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbei-ten über 2.100 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesellschaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatorenrolle bei der Verwirkli-chung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent Erneuerba-re Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren. 
Unterstütze uns bei der zentralen Umsetzung der vielfältigen Anforderungen für einen re-gelkonformen und resilienten Geschäftsbetrieb in einem dynamischen und ehrgeizigen Team.

Meine Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mit-arbeitenden im Bereich,
  • Allgemeine Administration und Organisation im Bereich, 
  • Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs,
  • Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder,
  • Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen,
  • Nachhalten von Terminen und Fristen (auch aus festgelegten Fristen in Meeting-Protokollen),
  • Regelmäßige Jour-Fixe-Termine mit den Führungskräften im Bereich.

Auswahl der Schwerpunktaufgaben:

  • Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung,
  • Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern, ggf. auch Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten,
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.

Mein Kompetenzprofil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Teamassistenz,
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit,
  • Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS-Office inkl. PowerPoint, SAP/P2P,
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder ähnlichen Rollen,
  • Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

  • Working hours per week: 37 hours (full time),
  • Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
  • The number of flex days is not limited,
  • No core working hours,
  • Mobile working, also from home, is possible.

<span 72="">###stop

Benefits

  • Individual training opportunities,
  • A modern working environment in the city centre (directly at the main station),
  • 30 days holiday,
  • A company restaurant with fresh prepared meals,
  • Free beverages (coffee, cocoa, tea, water),
  • A company Kindergarten and a parent & child office for short-term care bottlenecks,
  • Company pension scheme,
  • … for more details visit our career website.


Your application

We are constantly screening, so please apply as soon as possible. Please upload your CV and references (stating your salary expectations and availability or notice period) via our application form.

Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.


Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to work@50hertz.com. Please refer to the job ID 9794 in the email subject.

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
Human Resources, Sabine Koch, work@50hertz.com
www.50hertz.com

Apply now »