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Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)

 

Team Assistant Department Management Office (f/m/d) 

 

Place of work: Lübbenau - Sigmund-Bergmann-Straße 1, 03222 Lübbenau 

Entry date: For the next possible date   

Permanent | fulltime / part-time possible 

Job ID: 9492 

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Hier halte ich in einer zentralen Schnittstellenfunktion als erste Ansprechperson an unserem Standort intern und extern alle Fäden zusammen. 

Das macht diesen Job für mich interessant: „KeepTheLightsOn“ ist eine wichtige innere Einstellung der Kolleg*innen der Regionalzentren im Bereich Onshore Betrieb. Du magst Verantwortung und willst dich bei der Umsetzung der Aufgaben eines Regionalzentrums engagieren? Wenn man dich eines Tages fragt, wo du warst, als die Energiewende war, willst du sagen können: „mittendrin“? Dann musst du dich nur noch auf diese Stelle bewerben!           

Meine Aufgaben

  • Zentrale Rolle als erste*r Ansprechpartner*in für die Belange der Mitarbeitenden im Regionalzentrum,
  • Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc., 
  • Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucher*innen,
  • Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende,
  • Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz, 
  • Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen,
  • Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft,
  • Protokollführung bei zentralen Abstimmungen,
  • Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials,
  • Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferent*innen bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen,
  • Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich.

Meine Kompetenzen 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Bürokommunikation oder vergleichbares,
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
  • Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischsprachkenntnisse (B2),
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise,
  • Versierter Umgang mit Standardsoftware MS Office sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil,
  • Fahrerlaubnis PKW,
  • Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit,
  • Hohe Motivation sich in neue Themenfelder proaktiv einzuarbeiten,
  • Verbindlicher und souveräner Auftritt.

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

  • Working hours per week: 37 hours (full time) - part-time possible,
  • Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
  • The number of flex days is not limited,
  • No core working hours,
  • Mobile working, also from home, is possible.

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Benefits

  • Individual training opportunities,
  • 30 days holiday,
  • Free beverages (coffee, cocoa, tea, water),
  • Company pension scheme,
  • … for more details visit our career website.


Your application

We are constantly screening, so please apply as soon as possible. Please upload your CV and references (stating your salary expectations and availability or notice period) via our application form.

Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.


Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to work@50hertz.com. Please refer to the job ID 9492 in the email subject.

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

 

50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
Human Resources, Carl Busch, work@50hertz.com
www.50hertz.com

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